Medewerker Secretariaat

Functieomschrijving

Vacature: Medewerker Secretariaat (24-40 uur per week)

Dienstverband: Parttime / Fulltime

Ben jij nauwkeurig, proactief en servicegericht? Heb je affiniteit met zowel administratieve als secretariële ondersteuning?

Koopman & Co is een hecht en professioneel kantoor met ruim 50 collega's. We werken dagelijks voor MKB‑ondernemers, familiebedrijven en DGA's en staan bekend om onze persoonlijke aanpak, korte lijnen en hoge kwaliteit. Samen bouwen we aan duurzame relaties met onze cliënten - en aan jouw professionele groei.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, beheert de agenda van het kantoor, en zorgt dat documenten en dossiers in orde zijn. Als medewerker secretariaat bij ons accountantskantoor ondersteun je onze accountants, belastingadviseurs en andere collega's bij de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch op rolletjes loopt, zodat het team zich volledig kan richten op het adviseren van onze klanten. Geen dag is hetzelfde, en dat maakt het werk juist zo leuk.

Je maakt deel uit van een hecht team en ondersteunt het kantoor op meerdere vlakken:

• Ontvangen van klanten en aannemen van telefoonverkeer
• Onderhouden van klantgegevens in het CRM-systeem
• Beheren van de kantooragenda en inplannen van afspraken
• Opstellen en verzorgen van rapportages, brieven en overige documenten
• Ondersteunen bij administratieve processen, zoals het archiveren van documenten

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding in secretariële of administratieve richting
• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening of accountancy
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Vaardig met MS Office en bij voorkeur bekend met boekhoud- of CRM-systemen
• Nauwkeurig, oog voor detail en klantgericht

Arbeidsvoorwaarden

• Een afwisselende functie binnen een professioneel en hecht team
• Marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring
• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via cursussen of opleidingen
• Een actieve personeelsvereniging met leuke uitjes en evenementen
• Een prettige werkomgeving met ruim 50 collega's waarin samenwerking en kwaliteit centraal staan