Administrateur/Administratrice, Recrutement

À PROPOS DE LA SOCIÉTÉ CANADIENNE DU CANCER

La Société canadienne du cancer travaille sans relâche pour sauver des vies, améliorer la qualité de vie et mener une action collective contre le cancer. Avec le soutien de personnes atteintes, de bénévoles, de donateurs et de communautés de partout au pays, nous recueillons des fonds pour investir dans la recherche transformatrice sur le cancer, nous offrons un réseau d’aide bienveillant aux personnes atteintes de cancer et nous militons auprès des gouvernements pour créer un avenir plus sain pour tous. Ça prend une société pour agir contre le cancer, et la Société canadienne du cancer ouvre la voie.

À la Société canadienne du cancer, notre équipe Talent joue un rôle essentiel dans l’avancement de notre mission en attirant des talents diversifiés, passionnés par le fait d’avoir un impact significatif dans la vie des personnes touchées par le cancer au Canada. Vous collaborerez avec des collègues réfléchis et guidés par des valeurs sur des initiatives d’envergure nationale, tout en contribuant à l’évolution continue de nos façons d’attirer, de soutenir et de développer les talents à travers l’organisation.

FAITES UNE RÉELLE DIFFÉRENCE

Relevant du/de la gestionnaire, Talents, il s’agit d’un contrat de 6 mois destiné à un coordonnateur/une coordonnatrice, Talents et ressources humaines, avec une approche axée sur les personnes et orientée vers le service, qui aime nouer des liens avec les gens et aider les équipes à recruter des talents exceptionnels. Tout en mettant l’accent sur la coordination en matière de recrutement, vous apporterez également un soutien administratif plus général dans le domaine des ressources humaines et établirez des relations de confiance avec les gestionnaires, les candidats et les partenaires, en faisant preuve d’attention et de rigueur dans chaque interaction et chaque processus.

CE QUE VOUS FEREZ

Gestion du recrutement

• Gestion de toutes les offres d'emploi
• Créer des offres d’emploi.
• Coordonner la traduction des offres d’emploi.
• Publier des offres d’emploi sur différents sites d’emploi.

Gérer le processus de recrutement

• Planifier les entrevues directes avec les candidats et candidates.
• Réserver des salles ou préparer des liens virtuels selon les besoins, confirmer la liste des participants, gérer les reports et les annulations.
• S’assurer que le comité de sélection dispose de tout le matériel nécessaire pour les entretiens.
• Recueillir les commentaires des recruteurs et assurer le suivi des notes d’entretien manquantes.
• Enregistrer tous les documents relatifs au recrutement sur SharePoint.

Communiquer avec les candidats et gérer la boîte de réception

• Répondre aux demandes des candidats, leur communiquer l’état d’avancement de leur candidature et leur envoyer les notifications de refus en utilisant les modèles de communication standard de la SCC.
• Mettre à jour les modèles selon les besoins.

Assurer l’intégration

• Collaborer avec les spécialistes des ressources humaines pour assurer une transition en douceur entre le recrutement et l’intégration.
• Réaliser la vérification des antécédents et des références.
• Communiquer avec les candidats pendant le processus de vérification des références.
• Créer et soumettre un billet des TI pour l’intégration de la nouvelle personne.
• Mettre à jour toutes les ressources destinées aux employés en conséquence.

Contribuer à la production de rapports

• Faire le suivi de toutes les dates d’entrée en fonction des nouveaux employés afin de s’assurer que l’équipement arrive à temps.
• Maintenir le système de suivi du recrutement afin de s’assurer qu’il est exact et à jour lorsqu’il s’agit de soutenir l’équipe du recrutement dans le cadre de ses mandats.

Coordination des stages et des programmes pour étudiants

• Rechercher et présenter des résultats concernant les possibilités de financement pour les étudiants, les stagiaires, etc.

Soutien d’initiatives plus larges en matière de gestion des talents

• Coordonner et soutenir les activités quotidiennes liées à la gestion des talents, en veillant à offrir une expérience cohérente et positive aux candidats et aux employés.
• Tenir à jour des registres, des fiches de suivi et des documents précis; faciliter la production de rapports et les contrôles de base de la qualité des données.
• Soutenir les initiatives et les projets liés au recrutement en assurant la logistique, en mettant à jour les ressources et en contribuant à l’amélioration des processus (p. ex. le nettoyage de SharePoint, la gestion du coffre-fort de mots de passe).
• Contribuer aux initiatives visant à promouvoir l’image de marque de l’employeur, notamment par le biais de publications sur les réseaux sociaux, l’organisation de salons de l’emploi et d’autres actions de communication visant à mieux faire connaître l’image de marque de l’employeur et les possibilités de carrière.
• Contribuer à notre culture d’appartenance, d’inclusion, de diversité, et d’équité (AIDE) en veillant à ce que tous les membres du personnel se sentent représentés, valorisés et écoutés dans tous les aspects de leur identité, y compris le genre, l’âge, la religion, l’origine ethnique, la nationalité, la race et la sexualité.
• Accomplir toute autre tâche assignée.

Qualification

• Capacité à faire preuve de polyvalence et être à l’aise avec les technologies, trouver de la motivation dans un environnement où le rythme de travail est soutenu.
• Maîtrise de Microsoft Office; maîtrise des systèmes ATS (ADP ou autre) ou SIRH requise.
• Bonnes compétences en communication claire.
• Approche axée sur le service à la clientèle.
• Rigueur : grande attention aux détails.
• Solides compétences en matière de relations interpersonnelles : faire preuve d’attention, avoir un esprit d’équipe, et capacité à tisser des liens.
• Approche axée sur les solutions et souci de l’amélioration.
• Capacité à préserver la confidentialité des informations sensibles.
• Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps; savoir garder son sang-froid en situation de stress.
• Le bilinguisme (français/anglais) est fortement souhaité, le français étant un atout en raison des activités de l’organisme à l’échelle nationale et de la nécessité d’une communication efficace entre les différentes régions.
• D’autres peuvent s’appliquer.

Ce Que Nous Offrons

La SCC offre des occasions significatives pour aider à transformer la vie des Canadiens atteints de cancer. Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif qui valorise la diversité des expériences et des compétences, et nous encourageons toutes les personnes qualifiées à se joindre à nous. Notre culture inspirante repose sur nos valeurs fondamentales et notre volonté d’apporter un changement concret :

COURAGE UNITÉ BIENVEILLANCE RIGUEUR.

Nous offrons un salaire compétitif, d’excellents avantages, notamment des congés parentaux rémunérés, des congés de maladie pour la famille et une assurance maladie, ainsi qu’un environnement de travail épanouissant où vos efforts ont un impact significatif au quotidien.

POSSIBILITÉ D’ÊTRE SOI-MÊME

À la SCC, nous célébrons l’individualité et la force de la diversité. Nous nous engageons à favoriser un lieu de travail inclusif et équitable qui donne à chacun les moyens d’agir. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris celles des groupes méritant l’équité comme les personnes autochtones, noires et de couleur, les communautés 2ELGBTQI+, les personnes en situation de handicap, les vétérans et les autres personnes qui contribuent à la richesse de notre organisme. Ensemble, nous unissons les Canadiens pour façonner l’avenir des soins contre le cancer.

Autres Informations

La Société canadienne du cancer (SCC) souscrit aux principes de l’équité en matière d’emploi et encourage tous les candidats qualifiés à postuler. Conformément à la loi sur l’accessibilité provinciale applicable, des accommodements seront fournis sur demande tout au long du processus de recrutement. Nous voulons que la procédure d’entrevue soit pour vous une expérience agréable!

Veuillez noter que, conformément au mandat de la SCC qui est de servir de modèle et de promouvoir des modes de vie sains, les employés ne peuvent pas fumer dans les locaux de la SCC, à proximité de ceux-ci ni dans le cadre de fonctions liées à la SCC.

Divulgation de renseignements

Nous recueillons vos renseignements personnels au moyen de formulaires, par téléphone ou en personne, afin d’évaluer votre candidature pour le ou les postes pour lesquels vous avez postulé, pour communiquer avec vous au sujet de votre candidature et pour générer des rapports au sujet de celle-ci. Si vous faites partie des personnes sélectionnées pour un poste à la Société canadienne du cancer, les informations que vous avez fournies seront utilisées pour les vérifications préalables à l’embauche et seront ajoutées à votre dossier d’employé/employée. Nous pouvons partager vos renseignements personnels avec des tierces parties, dont des consultants en recrutement, à l’intérieur ou à l’extérieur de votre province ou territoire, ou à l’extérieur du Canada et uniquement pour les fins indiquées ci-dessus, ou comme exigé par la loi. Nous pouvons vous contacter par la poste, par courriel, par téléphone ou par message texte. Vous pouvez exercer votre droit d’accéder à vos renseignements, de demander des modifications, de vous désabonner des communications ou retirer votre consentement en sélectionnant ces options dans le système ADP ou en envoyant un courriel à privacy@cancer.ca . Pour plus d’informations sur nos pratiques en matière de confidentialité, visitez cancer.ca/politique.

Divulgation concernant l’IA

Nous nous engageons à la transparence et à l’utilisation responsable de la technologie dans notre processus d’embauche. Des outils d’intelligence artificielle (IA) peuvent être utilisés pour faciliter certaines tâches administratives ou de présélection; toutefois, toutes les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous examinons et approuvons les résultats assistés par l’IA afin de garantir l’équité, l’exactitude et la conformité à nos valeurs. Pour en savoir plus sur nos pratiques en matière de confidentialité, visitez cancer.ca/confidentialite.