EE
Alternance 2 besoins
ECM Ecole de Commerce et Management
Beaune · On-site Contract Entry Level 1w ago
About the role
Au sein de la Direction Technologies et Sécurité Trafic, vous serez rattaché au responsable de Domaine Exploitation, et l’accompagnerez dans l’ensemble de ses missions liées à la préparation des opérations.
Vous assurez un support administratif et organisationnel essentiel aux activités du service. À ce titre, vous intervenez notamment sur :
Gestion de projet
- Participation à la mise en place et au suivi du recueil des besoins, des débriefings, des formations, du plan d’action et des activités du Pôle Exercice.
Accompagnement du changement
- Contribution à l’évolution et à l’harmonisation de ces activités, incluant la création de formats, de supports spécifiques (ex. tunnel) et de trames communes.
Pilotage de la performance et reporting
- Traitement des retours de formation (questionnaires de satisfaction et évaluations), alimentation et suivi du tableau de bord du service Préparation Opérationnel.
Participation aux débriefings et exercices
- Participation aux débriefings et aux exercices opérationnels.
Création de documents et outils opérationnels
- Création de documents et outils opérationnels : modes opératoires, procédures, supports de suivi d’activité.
Organisation d’événements
- Organisation d’événements, notamment les formations et les journées de préparation à la viabilité hivernale.
Préparation et coordination logistique
- Préparation et coordination logistique : élaboration de supports, planification de rendez-vous, organisation des sessions et rédaction des comptes rendus.
Requirements
- Une aisance à échanger et à interagir avec divers interlocuteurs,
- Un sens de la rigueur et de l’organisation,
- Une aptitude à travailler en équipe et de manière transverse avec différents services
- Une bonne autonomie dans la réalisation des missions confiées
- Une maitrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook…)
Poste à pourvoir dans le cadre d'un Bachelor 3 Responsable en gestion d'activité opérationnelle au sein de l'ECM de Dijon.
Skills
ExcelMicrosoft OfficeOutlookPowerPointWord
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