Assistant confirmé

Mission principale

L'assistant confirmé prend en charge, en autonomie, la tenue comptable courante d'un portefeuille de clients (TPE/PME) ainsi que l'établissement des déclarations fiscales périodiques. Il prépare les dossiers jusqu'à la pré-révision en vue de leur révision par le chef de mission.

Activités et responsabilités

Tenue de la comptabilité

• Mettre à jour la comptabilité courante des dossiers du portefeuille (saisie comptable, imports automatisés, OCR).
• Effectuer les rapprochements bancaires et le lettrage des comptes clients et fournisseurs.
• Comptabiliser les opérations courantes : achats, ventes, banque, caisse, notes de frais, paie.
• Contrôler la cohérence des écritures et identifier les anomalies à traiter.
• Mettre à jour les comptes de tiers et assurer le suivi des soldes.

Déclarations fiscales

• Préparer et établir les déclarations de TVA (mensuelles, trimestrielles, annuelles, CA3, CA12).
• Réaliser les déclarations fiscales courantes : DAS2, IS (acomptes), CVAE, CFE, taxe sur les salaires.
• Établir les déclarations d'échanges de biens (DEB) et de services (DES) le cas échéant.
• Télétransmettre les déclarations via les portails dédiés (EDI, impots.gouv.fr).
• Suivre les échéances fiscales et veiller au respect des délais.

Préparation des dossiers de révision

• Préparer les dossiers de révision et de bilan en amont de l'intervention du chef de mission.
• Justifier les principaux postes du bilan (immobilisations, stocks, comptes de tiers, trésorerie).
• Constituer les dossiers de travail (annexes, justificatifs, lead schedules).
• Apporter un premier niveau d'analyse sur les comptes et signaler les points d'attention.

Relation client de proximité

• Échanger régulièrement avec les clients pour la collecte des pièces et les demandes d'information.
• Répondre aux questions courantes des clients (TVA, saisie, écritures spécifiques).
• Contribuer à la satisfaction client par la qualité et la réactivité du travail rendu.

Profil recherché

Expérience

• 2 à 4 ans d'expérience minimum en cabinet d'expertise comptable sur un poste similaire.

Compétences techniques

• Maîtrise de la saisie et de la tenue comptable sur un portefeuille TPE/PME.
• Solides connaissances en TVA et en fiscalité Française courante des entreprises.
• Bonne connaissance des obligations déclaratives fiscales françaises et de leurs échéances.
• Bonne maîtrise d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques).
• Capacité à préparer un dossier de révision propre et structuré.
• Idéalement maîtrise des logiciels comptables, Pennylane et RCA.

Qualités personnelles

• Rigueur, fiabilité et sens du détail.
• Organisation et capacité à gérer les priorités et les échéances.
• Autonomie et esprit d'équipe.
• Bon relationnel client et sens du service.
• Curiosité et envie d'évoluer techniquement.
• Discrétion et respect du secret professionnel.

Évolution possible

• Évolution vers un poste de collaborateur autonome puis de chef de mission.