Associate Project Manager

About VTR Gruppe

Die VTR Gruppe unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Für unsere expandierende Unternehmensgruppe suchen wir am Standort Salzburg zum nächstmöglichen Termin einen motivierten und qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit als Associate Project Manager.

Position

Associate Project Manager – Vollzeit (40 h/Woche)

Der Associate Project Manager unterstützt die erfolgreiche Umsetzung von Beratungs‑ und Transformationsprojekten auf Kundenseite durch effiziente Koordination, Kommunikation und administrative Exzellenz. In dieser Rolle sorgen Sie für Struktur, Nachverfolgung und Transparenz im Projektablauf und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Partnern und Entscheidungsträgern auf Executive‑Level.

Responsibilities

• Planung, Organisation und Koordination von Projektmeetings, Workshops und virtuellen Konferenzen
• Erstellung, Pflege und Verwaltung projektbezogener Aufgaben und Dokumentationen in Abstimmung mit den verantwortlichen Projektmanagern (Meeting Minutes, Statusberichte, Aufgabenlisten, Deliverable‑Tracker, Projekt‑ und Kontaktdatenbank etc.)
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Projekt‑Reviews und Management‑Updates
• Sicherstellung reibungsloser Kommunikations‑ und Informationsflüsse zwischen allen Projektbeteiligten

Your Profile

Fachlich

• Hands‑on Mentalität mit unternehmerischem Denken und Pragmatismus in der Umsetzung
• Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaft, Management, Rechtswissenschaften, o. ä.)
• Erste Erfahrung im Projektmanagement‑ oder Consulting‑Umfeld (z. B. als Werkstudent/-in oder im Praktikum) wünschenswert
• Absolut sicherer Umgang mit MS Office 365 (insb. Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint) und gängigen Projektmanagement‑Tools
• Kenntnisse gängiger Projektmanagementmethoden (klassisch und agil)

Sprachlich & kommunikativ

• Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (jeweils mind. C1‑Level)
• Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations‑ und Abstimmungsfähigkeiten auf allen Hierarchieebenen
• Hohe Serviceorientierung und diplomatisches Geschick im Umgang mit Executives

Persönlich

• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Uneingeschränkte Reisebereitschaft, mit mindestens 50 % Arbeitszeit beim Mandanten
• Bereitschaft, sich ständig weiterzuentwickeln und Neues zu lernen
• Teamplayer‑Mentalität, Zuverlässigkeit und Diskretion

Our Offer

• Spannende Unternehmensmandate mit hoher Umsetzungsgeschwindigkeit in internationalen Organisationen und Konzernen
• Eine verantwortungsvolle Rolle mit direkter Schnittstelle zu Entscheidungsträgern und den Umsetzungs‑Teams
• Persönliche Weiterentwicklung im Bereich Projektmanagement, Governance und Stakeholder‑Kommunikation
• Ein positives und offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen in einem kleinen Team
• Stetige interne/externe Aus‑ und Weiterbildungen

Application

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, in denen Sie uns auch Ihren Fachbereich, Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung mitteilen, gerne per E‑Mail an hr@vtr-service.eu.

• Die Vergütung erfolgt gemäß Kollektivvertrag für Angestellte im Handwerk, Gewerbe sowie in der Dienstleistung.
• Abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation bieten wir eine deutliche Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir suchen eine Position in Festanstellung. Daher können wir Freelancer, Interim‑Manager oder Profile von Personalvermittlern leider nicht berücksichtigen.