Back Office-Assistent (m/w/d)

Für unseren Mandanten, ein international tätiges Unternehmen aus dem Bereich Lebensmittel/Convenience-Produkte mit familiärer Unternehmenskultur, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Unterstützung im Backoffice.

Ihre Aufgaben:

• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
• Bearbeitung des zentralen E-Mail Postfaches
• Bearbeitung des zentralen Posteingangs inkl. Erfassen des Posteingangs im zentralen Archivsystem
• Vorbereitung und Versand von Kuriersendungen
• Ansprechpartner für Dienstleister und Facility Services inkl. Beauftragung von Reinigungsdiensten und sonstigen Dienstleistern
• Beschaffungswesen und Zentraleinkauf von Büromaterialen und Arbeitsmitteln
• Wartung der Telefonanlage
• IT Hardware Management
• Zentrale Reisebuchungen
• Unterstützung bei der Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenprozesse
• Erfassung und Prüfung von Belastungsanzeigen
• Urlaubsvertretung Customer Service Logistik

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Backoffice oder in der Administration von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
• Grundkenntnisse im IT- und Hardware Management von Vorteil
• Grundkenntnisse in English von Vorteil
• Proaktivität, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Analytische Fähigkeiten und lösungsorientiertes Arbeiten