Business Analyst (m/w/d) – Finance / Tax / Process in Erlangen
digatus personal GmbH
About the role
About
Business Analyst (m/w/d) – Finance / Tax / Process
Location: Erlangen Employment Type: Full-time
The position is predominantly remote (approx. 80% hybrid model) with a preferred location in the vicinity of Berlin, Erlangen, or Stuttgart.
Purpose and Goal of the Position
Do you navigate confidently between business, IT, procurement, and finance? Do you think about processes holistically, identify optimization potential, and implement improvements sustainably?
Do you understand business contexts as well as IT systems and have a good sense for tax and compliance-related requirements?
Then we look forward to hearing from you!
Your Responsibilities
Interface Business, Procurement & IT
- Gathering, structuring, and prioritizing functional requirements from various departments
- Translating business requirements into actionable specifications for IT and procurement
- Coordination and alignment with internal stakeholders and external partners
Process Analysis & Optimization
- Analysis of procurement and business processes and identification of optimization potentials
- Documentation of current and target processes
- Development of concrete measures for standardization and efficiency improvement
Project Management & Implementation
- Support of cross-departmental projects
- Preparation and moderation of workshops and coordination meetings
- Management of milestones, risks, and project communication
Consulting & Stakeholder Management
- Advising departments on processes, tools, and requirements
- Creation of decision-making bases (e.g., business cases, analyses)
- Ensuring effective collaboration between business, IT, procurement, and finance
Tax & Compliance Support
- Consideration of tax requirements in processes and projects
- Coordination with finance/tax teams or external consultants
- Support with documentation and adherence to compliance regulations
What You Bring
Qualifications
- Completed degree in Business Administration, Business Informatics, Industrial Engineering, or a comparable qualification
- Several years of professional experience as a Business Analyst, Consultant, Project Manager, or in a comparable interface role
- Experience in collaborating with procurement, business/operations, IT, and finance
- Good knowledge of classic and/or agile project management
- Understanding of tax-related topics in a corporate context (e.g., VAT, invoicing logic, compliance requirements)
IT Skills
- Very good understanding of business processes and IT systems
- Experience with ERP, procurement, or finance systems (e.g., SAP, Oracle, Microsoft Dynamics) is an advantage
- Proficient in Excel, PowerPoint, and common collaboration tools
- Experience with reporting, data analysis, and process documentation
- Knowledge of project and ticketing tools (e.g., Jira, Confluence, ServiceNow, Asana, MS Project) is an advantage
Personal Skills
- Strong analytical and structured thinking skills
- High communication skills and confident demeanor at all levels
- Ability to "translate" between business departments and technology
- Independent, pragmatic, and solution-oriented way of working
- Organizational skills, reliability, and teamwork
- Consulting mentality and professional stakeholder management
What digatus Does
As an IT service group, we realize sophisticated digitalization and transformation projects for medium-sized companies, corporations, and public clients. We combine technological expertise with profound process understanding – structured, pragmatic, and in partnership.
Do you want to design processes holistically and act as a connecting element between business and IT?
Then send us your CV to:
We look forward to hearing from you!
Type(s) of Recruitment: New Hire
Requirements
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Business Analyst, Consultant, Projektmanager oder in einer vergleichbaren Schnittstellenrolle
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Einkauf, Business/Operations, IT und Finance
- Gute Kenntnisse im klassischen und/oder agilen Projektmanagement
- Verständnis für steuerliche Themen im Unternehmenskontext (z. B. VAT/USt, Rechnungslogiken, Compliance-Anforderungen)
- Sehr gutes Verständnis von Geschäftsprozessen und IT-Systemen
- Erfahrung mit ERP-, Procurement- oder Finance-Systemen (z. B. SAP, Oracle, Microsoft Dynamics) von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint und gängigen Collaboration-Tools
- Erfahrung mit Reporting, Datenanalysen und Prozessdokumentation
- Kenntnisse in Projekt- und Ticket-Tools (z. B. Jira, Confluence, ServiceNow, Asana, MS Project) von Vorteil
- Ausgeprägtes analytisches und strukturiertes Denkvermögen
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten auf allen Ebenen
- Fähigkeit, zwischen Fachbereich und Technik „zu übersetzen“
- Selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Verbindlichkeit und Teamfähigkeit
- Beratungsmentalität und professionelles Stakeholder-Management
Responsibilities
- Schnittstelle Business, Einkauf & IT
- Aufnahme, Strukturierung und Priorisierung fachlicher Anforderungen aus verschiedenen Fachbereichen
- Übersetzung von Business-Anforderungen in umsetzbare Vorgaben für IT und Einkauf
- Koordination und Abstimmung mit internen Stakeholdern sowie externen Partnern
- Prozessanalyse & Optimierung
- Analyse von Einkaufs- und Business-Prozessen sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Dokumentation von Ist- und Soll-Prozessen
- Entwicklung konkreter Maßnahmen zur Standardisierung und Effizienzsteigerung
- Projektmanagement & Umsetzung
- Begleitung bereichsübergreifender Projekte
- Vorbereitung und Moderation von Workshops und Abstimmungsterminen
- Steuerung von Meilensteinen, Risiken und Projektkommunikation
- Beratung & Stakeholder-Management
- Beratung der Fachbereiche zu Prozessen, Tools und Anforderungen
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen (z. B. Business Cases, Analysen)
- Sicherstellung einer effektiven Zusammenarbeit zwischen Business, IT, Einkauf und Finance
- Tax & Compliance-Unterstützung
- Berücksichtigung steuerlicher Anforderungen in Prozessen und Projekten
- Abstimmung mit Finance/Tax-Teams oder externen Beratern
- Unterstützung bei Dokumentation und Einhaltung von Compliance-Vorgaben
Skills
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