Business-Analyst:in / PMO Lead

About

Gestalten Sie die Steuerung und Weiterentwicklung eines strategischen IT-Programms aktiv mit – in einem anspruchsvollen Umfeld auf Steering-Committee- und Vorstandsebene. Unser Kunde treibt zentrale Transformations- und Digitalisierungsinitiativen voran und setzt dabei auf professionelle Governance-, Reporting- und PMO-Strukturen. Im Fokus stehen die Weiterentwicklung von Projektmanagement-Standards, ein wirkungsvolles Stakeholder-Management sowie die transparente Steuerung komplexer Programm- und Projektlandschaften. Ziel ist es, eine effiziente Programmorganisation sicherzustellen und strategische IT-Initiativen nachhaltig erfolgreich umzusetzen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir Sie als:

Business-Analyst:in / PMO Lead

IHRE AUFGABEN

In dieser verantwortungsvollen Rolle übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für den Aufbau, die Steuerung und die kontinuierliche Weiterentwicklung des PMO innerhalb eines strategischen IT-Programms. Sie definieren und etablieren Projektmanagement-Standards, Methoden, Templates sowie Tools und stellen deren nachhaltige Anwendung sicher. Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt im umfassenden Programm- und Projektcontrolling. Dabei verantworten Sie die Steuerung von Budget, Scope, Zeit, Qualität, Risiken und Ressourcen und schaffen Transparenz über sämtliche relevanten Programmaktivitäten. Zudem erstellen Sie Management-Reports, Entscheidungsgrundlagen und Statusberichte für Steering Committee und Vorstand. Darüber hinaus stellen Sie ein effizientes Stakeholder- und Kommunikationsmanagement sicher und sorgen für die Einhaltung einer professionellen Programm-Governance. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen, Projektleitungen sowie Management-Stakeholdern zusammen und tragen wesentlich zum erfolgreichen Verlauf des Programms bei.

IHR PROFIL

Sie verfügen über mindestens zehn Jahre Erfahrung im PMO-Umfeld grosser und komplexer IT-Programme oder Transformationsprojekte. Zudem bringen Sie fundierte Kenntnisse in Projekt- und Programmmanagement-Methoden wie PMI, PRINCE2, SAFe oder agilen Vorgehensmodellen mit. Persönlich überzeugen Sie durch ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine hohe Umsetzungsstärke. Sie treten souverän auf Management- und C-Level auf und verfügen über exzellente Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten. Sehr gute Deutschkenntnisse auf Niveau C2 werden vorausgesetzt.

IHRE PERSPEKTIVEN

Sie erwartet ein spannendes Mandat in einem strategischen IT-Programm mit hoher Visibilität und direkter Zusammenarbeit auf Steering-Committee- und Vorstandsebene. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung professioneller PMO- und Governance-Strukturen und leisten einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg strategischer Transformationsinitiativen. Der Einsatz erfolgt vor Ort in Zürich vom 18. Mai 2026 bis 30. Juni 2027 mit einem Umfang von insgesamt 446 Personentagen.