Chef de projet AMOA Senior – GED / Flux documentaires (H/F)

About

Localisation : Guyancourt
Télétravail : 1 jour par semaine
Démarrage : immédiat
Durée : + 6 mois renouvelable

Contexte
Notre client rencontre des difficultés opérationnelles sur la gestion des courriers entrants et de la GED (flux papier et digitaux). À la suite d’un audit du prestataire actuel, un programme a été lancé afin de sécuriser les flux, rétablir la qualité de service et préparer un changement de prestataire.
Dans ce cadre, il recherche un Chef de projet AMOA senior capable de reprendre un dispositif existant, de le challenger et d’en assurer la remise sous contrôle.

Missions principales

• Réaliser un diagnostic approfondi du projet GED existant (fonctionnement, flux, organisation, prestataire)
• Rechallenger l’ensemble du dispositif en place (process, outils, qualité de service)
• Identifier les dysfonctionnements et proposer un plan de remédiation
• Cadrer les besoins métier et rédiger les cahiers des charges
• Piloter le projet côté métier (MOAD)
• Préparer et piloter l’appel d’offres en vue d’un changement de prestataire
• Assurer le suivi d’avancement, le reporting et la gestion des risques
• Prioriser les actions et arbitrer dans un contexte sensible
• Garantir la continuité d’activité
• Accompagner les équipes dans la conduite du changement

Profil recherché

Profil senior, très orienté pilotage opérationnel et delivery terrain, capable d’intervenir efficacement dans un contexte exigeant.

Compétences attendues

• Solide expérience en gestion de projet AMOA / MOA métier
• Excellente maîtrise du pilotage opérationnel (cadrage, planning, suivi, reporting)
• Forte capacité à gérer les risques, prioriser et arbitrer
• Expérience en remise à plat ou redressement de projets existants
• Capacité à challenger un dispositif en place et à prendre du recul
• Capacité à fédérer des équipes métiers et IT
• Aptitude à défendre les besoins opérationnels face à des interlocuteurs techniques

**Une bonne connaissance des environnements GED, des flux documentaires ou des courriers entrants est appréciée.