Contrôleur de projets TI (PCO – Project Control Officer) – Sénior

Ce que nous allons accomplir ensemble :

Dans le cadre d’un programme TI d’envergure, vous contribuerez à renforcer la gouvernance financière et opérationnelle des projets. Votre rôle sera central pour assurer la visibilité, la fiabilité du suivi et l’application des standards PMO tout au long du cycle de vie des projets/programmes.

Votre mission (…si vous l’acceptez !) :

En tant que Project Control Officer (PCO), vous serez en charge du contrôle financier, du suivi des indicateurs de performance et du respect du cadre de gestion de projet. Vous accompagnerez les Program Managers et Project Managers afin d’assurer une gouvernance rigoureuse et un reporting clair et structuré.

Votre quotidien sera rythmé par :

• Gérer la gouvernance financière : rapports mensuels de coûts, prévisions et rebaselining trimestriels
• Revoir mensuellement les KPI avec les Program Managers et Project Managers (délais, coûts, écarts)
• Définir les KPI et produire les rapports requis
• Accompagner et former les Program Managers et PM sur les processus financiers (provisions, clôtures annuelles, demandes de financement, clôture de projets)
• Maintenir la documentation centralisée des projets et les approbations (SharePoint, Vault, etc.)
• Gérer les accès utilisateurs (onboarding et offboarding si applicable)
• Soutenir les activités d’approvisionnement (PR, PO, approbation des factures)
• Supporter les demandes de financement, incluant la distinction Capex/Opex et les engagements pluriannuels
• Appuyer les équipes projets dans la planification des échéanciers, des coûts et des ressources
• Appliquer le cadre de gestion de projet (PMF) tout au long du cycle de vie des projets/programmes
• Former les nouvelles ressources aux méthodologies PMO, si requis
• Soutenir le Program Manager dans le reporting du portefeuille (hebdomadaire, interne et externe)
• Gérer le SharePoint du programme
• Assister le Project Manager dans la gestion de l’intégration

Votre future équipe :

Vous travaillerez en étroite collaboration avec des Program Managers, Project Managers, autres PCO et des équipes TI globales, incluant des ressources nearshore et offshore.

Votre Stack de Jeu :

• MS Project (obligatoire)
• Outils Microsoft : Excel, PowerPoint, Word
• SharePoint
• Gouvernance financière de projets TI
• KPI, reporting et suivi de portefeuille
• Cadre PMF / méthodologies PMO
• Power BI (un atout)

Vous :

• Minimum de 5 ans d’expérience en planification, coordination ou gestion de projets TI
• Expérience confirmée en tant que PCO sur des projets SI/IT
• Expérience dans des programmes TI de grande envergure
• Capacité à maintenir un registre RAID
• À l’aise dans un environnement global avec équipes nearshore/offshore
• Excellentes compétences en organisation, communication, collaboration et documentation
• Esprit proactif avec des qualités de leadership
• Capacité à superviser des stagiaires, si nécessaire
• Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais (obligatoire)

Les avantages Astek :

• Jusqu'à 4 semaines de congés plus 5 jours mobiles
• Régime d’assurance collectives avantageux incluant service de télémédecine et programme d'aide aux employés (PAE)
• Remboursement du transport en commun
• Remboursement du forfait/téléphone cellulaire
• Remboursement des frais d’adhésion à un ordre professionnel (ex: OIQ)
• Allocation annuelle pour le sport/activités physiques
• Allocation annuelle pour matériel informatique
• Programme de cooptation incitatif
• Activités sociales (5@7, team buildings…)

Nos Plus :

Rejoindre Astek, c’est choisir :

• Un accélérateur d’expérience, où chaque mission est une opportunité de progresser
• Un accès à une multitude de projets techniquement passionnants pour nos clients comme en interne
• Un accompagnement de proximité individualisé pour un parcours professionnel sur mesure
• Un apprentissage continu, grâce à notre Académie de formation interne
• Un environnement de travail convivial et inclusif, soutenu par des pratiques RH certifiées