Coordinator and Assistant to Global Head of Content & Production

Du bist ein weltoffener Mensch, der gerne unterstützt und beschreibst dich selbst als Organisationstalent? Du bist ein echter Teamplayer, der die Fähigkeit mitbringt, starke und vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen? Du arbeitest gerne auf internationaler Ebene? Dann bist du bei uns genau richtig! Diese Rolle nimmt eine zentrale Funktion im Central Content & Production Team ein. Du unterstützt den Head of Content, stimmst dich mit wichtigen Stakeholdern ab und wirkst bei der Steuerung verschiedener Projekte mit. Der Aufgabenbereich umfasst zwei Schwerpunkte:

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben (60 %)
• Projektmanagement (40 %)

DIE ROLLE Persönliche Stärken einsetzen

Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:

• In dieser Rolle unterstützt du den Global Head of Content & Production und sein Führungsteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Dazu gehören insbesondere die Koordination und Organisation von Terminen und Reisen, einschließlich Vorbereitung und Abrechnung. Außerdem nimmst du aktiv an Meetings teil, führst Protokoll und stellst sicher, dass die vereinbarten Maßnahmen nachverfolgt und umgesetzt werden. Darüber hinaus organisierst du bei Bedarf größere Events und Workshops und bereitest Unterlagen sowie Präsentationen vor.
• Du unterstützt die erfolgreiche Umsetzung von Projekten innerhalb der Central Content & Production Organisation. Dazu gehört die Mitarbeit bei der Projektplanung und -koordination, die Erstellung von Zeitplänen, die Abstimmung mit relevanten Stakeholdern sowie das Tracking des Fortschritts entlang von Meilensteinen und Deadlines. Du organisierst und dokumentierst Projektmeetings, bündelst Input aus verschiedenen Teams und stellst sicher, dass Aufgaben und Verantwortlichkeiten klar zugewiesen und nachverfolgt werden. Zudem unterstützt du das Budget-Tracking für das zentrale Team, indem du Excel-Übersichten pflegst, Finance Check-ins vorbereitest und eine genaue Übersicht darüber führst, wie das zentrale Budget über Projekte hinweg allokiert wird (ohne eigene Budgetverantwortung).
• Außerdem liegt die Koordination und Pflege von Daten vertrauensvoll in deinen Händen. Dazu zählen die Pflege und Überprüfung geschäftskritischer Daten in unseren Systemen (z. B. SAP) sowie die Erstellung und Aktualisierung von Informationen auf unseren Informationsplattformen (z. B. Red Bull Intranet).

EXPERTISE Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen

Für die Rolle relevant:

• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich oder in einer Assistenzfunktion
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Fähigkeiten in der Koordination und Organisation von Aufgaben in dynamischen, internationalen Umfeldern
• Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikations- und Sozialkompetenzen
• Proaktive Persönlichkeit mit Affinität zu IT-Systemen und sehr guten MS-Office-Kenntnissen