Coordonnateur, Recrutement

Qui nous sommes:

La Banque Fairstone et sa famille de marques sont unies pour offrir des solutions financières novatrices, accessibles et fiables qui permettent aux Canadiens et aux Canadiennes d’atteindre leurs objectifs. Au fil des ans, notre famille de marque s’est élargie. En 2024, la Compagnie Home Trust, la Banque Home et la Financière Oaken ont rejoint la famille de marques de la Banque Fairstone avec la Financière Fairstone, EdenPark et Fig.

Ensemble, nous sommes le plus important prêteur alternatif au Canada. Nous disposons de l’expérience et de l’expertise collectives nécessaires pour mieux servir nos clients et favoriser la croissance de nos partenaires. Grâce à une gamme diversifiée de produits – prêts hypothécaires résidentiels et commerciaux, produits d’épargne des particuliers et certificats de placement garanti (CPG), cartes de crédit, financement de détail et automobile, prêts personnels et numériques –, nous offrons des solutions financières adaptées à tous les Canadiens et les Canadiennes y compris les nouveaux arrivants, les propriétaires de petites entreprises, les investisseurs intelligents et les consommateurs avisés.

À propos du rôle:

Le coordonnateur, Recrutement, joue un rôle clé pour soutenir l’équipe d’Acquisition de talents tout au long du cycle de l’embauche. Le titulaire du poste est responsable de planifier les entrevues, de maintenir l’exactitude des dossiers dans le système de suivi des candidatures, de préparer et de mettre à jour les offres d’emploi, et de veiller à l’administration fluide des vérifications des antécédents pour les succursales. De plus, il aide les recruteurs en matière de communication avec les candidats, de documents reliés à l’offre d’embauche, de préparation de l’intégration et de production de rapports sur l’embauche. Le coordonnateur, Recrutement, se concentre sur l’expérience des candidats et des responsables de l’embauche, veille à la prestation de services professionnels et opportuns, et contribue à l’amélioration des processus et au maintien de la conformité aux normes d’embauche.

Principales responsabilités:

Coordination du recrutement

• Fournir un soutien quotidien à l’équipe d’Acquisition de talents tout au long du processus d’embauche.
• Planifier les entrevues, les évaluations et les rencontres entre les candidats et les responsables de l’embauche, lorsque nécessaire.
• Suivre la progression des candidatures et maintenir des dossiers exacts et à jour dans le système de suivi des candidatures.
• Préparer les offres d’emploi, s’assurer que les postes sont publiés sur toutes les plateformes requises et aider à la mise à jour des offres d’emploi, selon les besoins.

Administration de la vérification des antécédents

• Agir à titre de principal point de contact pour toutes les vérifications des antécédents pour les succursales.
• Assurer la coordination avec notre fournisseur de vérification des antécédents pour amorcer, superviser et clore chaque vérification.
• Diagnostiquer et résoudre les problèmes ou retards, en partenariat avec l’équipe d’Acquisition de talents et les directeurs de succursales.
• S’assurer que tous les documents sont complets, conformes et conservés de manière appropriée.

Soutien de l’équipe d’Acquisition de talents

• Aider les recruteurs avec la communication, le suivi et les mises à jour auprès des candidats.
• Aider à la préparation des documents reliés à l’offre d’embauche et du matériel d’intégration, lorsque nécessaire.
• Aider à entretenir les tableaux de bord et les outils de suivi et de production de rapports utilisés pour le recrutement.
• Contribuer à l’amélioration des processus, à la documentation et à l’optimisation du flux de travail.

Expérience des candidats et des responsables de l’embauche

• Communiquer de manière opportune, professionnelle et courtoise avec les candidats et les parties prenantes.
• Entretenir une expérience de haute qualité pour l’ensemble des candidats et des clients internes.
• Contribuer au respect des politiques d’embauche, des normes de conformité et des exigences en matière de confidentialité.

Ce que nous recherchons:

• Formation postsecondaire en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente).
• 1 à 2 ans d’expérience en coordination de l’acquisition de talents, en administration des ressources humaines ou dans un poste de soutien similaire, un atout.
• Bilinguisme français et anglais (à l’oral et à l’écrit) requis.
• Excellent sens de l’organisation et capacité de gérer multiples tâches et échéances.
• Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle, avec une attitude professionnelle et accessible.
• Fort souci du détail et de l’exactitude, particulièrement lors du traitement de renseignements confidentiels.
• Familiarité avec les processus de vérification des antécédents et/ou expérience de travail avec plusieurs succursales, un atout.
• Expérience avec les systèmes de suivi des candidatures et la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et Teams).

L’aspect de votre travail que vous aimerez :

• Une culture primée : Nous sommes honorés d’être reconnus parmi les Meilleurs lieux de travail au Canada pour 2025 et l’un des meilleurs employeurs de Montréal par le palmarès des 100 meilleurs employeurs au Canada.
• Équilibre vie-travail : Profitez d’une grande flexibilité grâce à notre modèle de travail hybride conçu pour soutenir votre mode de vie.
• Temps pour se ressourcer : Congés généreux en fonction de votre rôle et des jours fériés, en plus de 6 jours de bien-être pour prendre soin de vous.
• Avantages exclusifs : Rabais de grands détaillants via WorkPerks, ainsi que des avantages liés à l’emplacement, tels que des abonnements au gym et Bike.
• Gym sur place : Accès à une salle de sport dans nos bureaux de London et de Montréal.
• Croissance continue : Programme d’aide aux études et Académie de Fairstone pour la formation et le développement des compétences.
• Soutien familial : Programme de prestations complémentaires en cas de congé parental pour vous aider lors des moments importants de la vie.
• Impact communautaire : Une journée de bénévolat rémunérée pour vous permettre de vous investir dans des causes qui vous tiennent à cœur.
• Pour en savoir plus sur qui nous sommes en tant qu’employeur, cliquez ici.

À quoi vous pouvez vous attendre – rémunération et processus :

• L’échelle salariale de base prévue est de $50,000 à $55,000, en plus de la possibilité de recevoir une prime annuelle liée au rendement.
• Cet affichage concerne un poste contractuel existant d’une durée de 12 mois au sein de notre organisation.
• L’intelligence artificielle peut être utilisée à certaines étapes du processus de recrutement.
• Tous les candidats envisagés pour l’embauche doivent réussir une vérification des antécédents criminels, une vérification de crédit et une validation de leur expérience professionnelle pour être admissibles à l’embauche.

En savoir plus : https://www.fairstone.ca/fr/a-propos/preteur-canadien

Suivez-nous sur LinkedIn : https://www.linkedin.com/company/fairstone/mycompany/

Veuillez svp nous communiquer votre langue de préférence, entre le français ou l’anglais lors de votre application.

La Financière Fairstone souscrit au principe d’égalité d’accès à l’emploi. Par conséquent, nous prendrons des mesures raisonnables d’adaptation pour répondre aux besoins des personnes handicapées. Les personnes autochtones, membres d’une minorité visible et handicapées sont invitées à postuler en toute confiance.

Types d'horaires des postes:

Temps plein

Type d'emploi :

Temporaire (Fixed Term)