Data Project Manager (Deputy)

Kontext & Ziel der Rolle

Für den Aufbau einer neuen Produktionseinheit inklusive Technologietransfer suchen wir einen erfahrenen Data Project Manager / Deputy Project Lead. Die Rolle dient der Entlastung des Project Leads und fokussiert sich auf Strukturierung, Aufbereitung, Kommunikation und Koordination, ohne Linienverantwortung. Sie stellt sicher, dass Informationen, Entscheidungsgrundlagen und Projektdokumentation jederzeit klar und aktuell verfügbar sind.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Enge operative Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Project Lead
• Strukturierte Aufbereitung von Projektinformationen für Management, Steering Committees und Stakeholder
• Sicherstellung einer vollständigen, sauberen und nachvollziehbaren Projektdokumentation
• Koordination und Nachverfolgung von Actions, Deliverables und Meilensteinen
• Schnittstellenkoordination (QA, RA, Produktion, Engineering, Supply Chain)
• Stakeholder-Management sowie adressatengerechte interne Kommunikation
• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Meetings
• Stellvertretung des Project Leads in definierten Bereichen
• Unterstützung bei Produktionstransfers, insbesondere der Finish-Prozesse (Endfertigung, Verpackung)

Kernanforderungen

• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement in einem industriellen / regulierten Umfeld
• Erfahrung in der Unterstützung von Produktionsprojekten, insbesondere beim Aufbau neuer Standorte sowie bei Produktions- und Technologietransfers (inkl. international)
• Fundierte Erfahrung mit hochregulierten Produkten (z. B. MedTech Class I-III), ISO 13485 sowie komplexen Material- oder Prozesslandschaften
• Erfahrung in internationalen Umfeldern und souveräner Umgang mit Senior Stakeholdern
• Erfahrung im Data Management und in der strukturierten Aufbereitung von Projektinformationen (inkl. gängiger PM-Tools)
• Sehr strukturierte, analytische Arbeitsweise und Fähigkeit, komplexe Inhalte klar aufzubereiten
• Hohe Kommunikations- und Koordinationsstärke (Deutsch, idealerweise Schweizerdeutsch & Englisch fliessend)
• Pragmatiker mit starkem Umsetzungsfokus und Enabler-Mentalität
• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie diskret, zuverlässig und belastbar

Wenn Sie mehr über dieses oder ähnliche Projekte erfahren möchten, kontaktieren Sie mich gerne und senden Sie mir Ihren Lebenslauf an s.keel(at)realstaffing.com

Grüsse aus Zürich!