Projektassistenz digitale Gesundheit (100%)

Projektassistenz digitale Gesundheit (100%)

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der digitalen Gesundheit in der Westschweiz

Wir sind eine interkantonale Organisation, die mit der Entwicklung der digitalen Gesundheit in der Westschweiz beauftragt ist. Unsere Mission ist es, den Austausch von Gesundheitsdaten zwischen Patientinnen und Patienten und deren Pflegepersonal sowie zwischen medizinischem Fachpersonal zu erleichtern und abzusichern. Wir stellen das elektronische Patientendossier (EPD) sowie weitere digitale Gesundheitsdienste bereit.

Um diesen digitalen Wandel zu begleiten, der für eine bessere Gesundheitsversorgung notwendig ist, und insbesondere um die Leitung des Sektors Projekte und Strategie bei der Organisation sowie der Umsetzung von digitalen Gesundheitsinstrumenten zu unterstützen, suchen wir eine Projektassistenz digitale Gesundheit (100%).

Ihr Beitrag

• Unterstützung der Sektorleitung bei der Verwaltung und Logistik des Programms (Budgetüberwachung, Organisation von Sitzungen oder andere administrative Aufgaben)
• Unterstützung der Sektorleitung bei der Erstellung der notwendigen Dokumentation (Protokollvorlagen, Notizen, Syntheseberichte)
• Aktualisierung der Zeitpläne und Erstellung von Projektverfolgungsberichten sowie Teilnahme an der allgemeinen Projektüberwachung
• Teilnahme an der Beobachtungstätigkeit des Sektors
• Durchführung von Analysen sowie Verfassen von Berichten und Synthesenotizen
• Teilnahme an der Konzeption, Planung und Umsetzung von Projekten
• Teilnahme am Aufbau der Projektstruktur
• Suche und Auswahl relevanter Informationen sowie Konzeption der notwendigen Dokumentation
• Formulierung von Vorschlägen, Empfehlung von Auswahlmöglichkeiten oder Lösungen
• Vorbereitung von Projektsitzungen sowie Leitung von Sitzungen, Workshops und Einzelgesprächen
• Sicherstellung der Verbindung zu Stakeholdern, Anbietern, Kunden sowie internen und externen Endnutzern

Ihre Kompetenzen

• Sie handeln proaktiv, indem Sie Bedürfnisse und Anfragen antizipieren
• Sie organisieren Ihre Arbeit perfekt, priorisieren verschiedene Aufgaben und verwalten Prioritäten selbstständig
• Methodisch und gründlich verfolgen Sie die im Sektor angewandten Methoden
• Sie verfügen über kritisches Denken, Analyse- und Synthesefähigkeit
• Sie haben ein Gespür für die Ethik des öffentlichen Dienstes
• Sie kooperieren für eine gemeinsame Vision und entwickeln Vertrauensbeziehungen
• Sie sind in der Lage, sich an eine Vielfalt von Akteuren anzupassen
• Sie verfügen über die Fähigkeit, Distanz zu wahren, um in stressigen Situationen ruhig zu bleiben und langfristig motiviert zu bleiben

Ihr Profil

• Hochschulabschluss
• Nachgewiesene Erfahrung von mindestens einem Jahr im Projektmanagement
• Interesse an den Herausforderungen der digitalen Transformation und des Gesundheitssektors in der Schweiz, seiner Akteure und Netzwerke
• Muttersprache Französisch, Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir Ihnen bieten

• Ein spannendes Projekt im Dienste der öffentlichen Gesundheit
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld, das Eigeninitiative und Autonomie fördert
• Ein Team, das menschliche Beziehungen bevorzugt und gleichzeitig von den Synergien eines Netzwerks von Experten und Interaktionen auf regionaler Ebene profitiert
• Moderne Räumlichkeiten im Herzen des Campus Biopole und die Möglichkeit zur Telearbeit

Für weitere Informationen können sich interessierte Personen an die zuständige Stelle wenden.

Wir danken Ihnen, dass Sie sich ausschließlich über die Online-Plattform bewerben. Nur vollständige Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Motivationsschreiben) werden berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 30. Mai Arbeitsbeginn: idealerweise am 1. September Arbeitsort: Épalinges (VD) und Telearbeit, mit Reisen in der Westschweiz Anstellungsart: Unbefristeter Vertrag Lohnklasse: 9 gemäß der Lohnskala des Kantons Waadt