Veranstaltungsmanager:in (m/w/d)

Universität Graz

On-site Full-time From €39k/yr 3d ago

About the role

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus.

Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)

€ 38.628,79

Wochenstunden

40 h/W

Anstellungsdauer

Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle

Verantwortlichkeiten

Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen, inklusive regelmäßiger Prüfung und Sicherstellung der Eventtauglichkeit der Räumlichkeiten
Bewertung und Einschätzung von Veranstaltungsumfang, Raumbedarf und Wirtschaftlichkeit gemäß dem internen Eventmanagement-Prozess
Kalkulation, Kapazitätsüberwachung und Verrechnung von Events; Unterstützung im Bereich Merchandise/UniStore: Mitarbeit im Verkauf, Kundenberatung, Durchführung von Verkaufsaktionen und Kassenmanagement
Laufende Qualitätssicherung und Optimierung des Eventmanagements durch Feedback und PDCA-Prozess

Qualifikationen

Abgeschlossene facheinschlägige Schulausbildung (Matura) oder einschlägige Berufserfahrung
2 Jahre Erfahrung als Veranstaltungsmanager:in (öffentlicher oder privater Bereich)
5 Jahre qualifizierter Gastgewerbetätigkeit, idealerweise mit Leitungsfunktion, oder vergleichbare Berufserfahrung
Erfahrung mit behördlichen Verfahren im Bereich Veranstaltungen in einem österreichischen Bundesland
Praxis und Kenntnisse im operativen Veranstaltungsmanagement
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Sehr gute Kenntnisse MS Office-Kenntnisse
Belastbarkeit, selbständige Arbeitsweise, Organisations- und Teamfähigkeit
Einsatzfreude, Verlässlichkeit, ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohe soziale Kompetenz und Kund:innenorientierung

Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.