Financial Analyst - Risk & Compliance 80-100%

Direktion Finanzen / FI Integrity

Financial Analyst – Risk & Compliance
80 % – 100 %
Stellenantritt per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung, unbefristet

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About the Department

Die Direktion Finanzen der Universität Zürich verantwortet die finanzielle Steuerung der grössten Universität der Schweiz. Im Rahmen des Aufbaus der neuen Einheit «Financial Integrity» wird ein datenbasierter Ansatz entwickelt, um Risiken in der Anwendung finanzieller Vorgaben und Prozesse systematisch sichtbar zu machen und gezielt zu priorisieren. Ziel ist es, Transparenz über Umsetzungsrisiken zu schaffen und eine fundierte Grundlage für Entscheidungen auf Ebene der Direktion und darüber hinaus zu liefern. Der Fokus liegt dabei auf komplexen Projektstrukturen (insbesondere Drittmittelprojekten), Schnittstellen sowie Bereichen mit erhöhtem Umsetzungsrisiko.

Wir suchen eine analytisch starke Persönlichkeit, die komplexe und teilweise unklare Sachverhalte strukturiert durchdringt und daraus klare Prioritäten und Handlungsschwerpunkte ableitet.

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Responsibilities (Aufgaben)

Sie wirken beim Aufbau eines datenbasierten Analyse‑ und Priorisierungsansatzes für Risiken in der Anwendung finanzieller Vorgaben und Prozesse innerhalb der UZH mit. Ziel ist es, Transparenz über Umsetzungsrisiken zu schaffen und daraus konkrete Handlungsschwerpunkte abzuleiten.

Analyse von Umsetzungs‑ und Anwendungsrisiken

• Entwicklung pragmatischer Ansätze zur Identifikation und Priorisierung von Risiken in der Anwendung finanzieller Vorgaben
• Analyse von Finanz‑ und Projektdaten sowie konkreten Sachverhalten zur Identifikation von Auffälligkeiten, Mustern und potenziellen Fehlanwendungen
• Arbeiten mit unvollständigen und teilweise widersprüchlichen Informationen sowie Ableitung fundierter Einschätzungen unter Unsicherheit

Strukturierung und Einordnung

• Strukturierung und Verknüpfung von Informationen aus verschiedenen Quellen (z. B. SAP, Projektlisten, Einzelfälle)
• Einordnung von Sachverhalten im Kontext bestehender finanzieller Vorgaben und Prozesse
• Verdichtung der Ergebnisse zu klaren Entscheidungsgrundlagen

Ableitung von Handlungsschwerpunkten

• Identifikation von wiederkehrenden Mustern, Unklarheiten und strukturellen Schwachstellen in der Anwendung finanzieller Vorgaben
• Ableitung klar priorisierter Handlungsfelder zur Verbesserung der Umsetzbarkeit und Klarheit finanzieller Vorgaben
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Risikokategorien und -logiken im Bereich Financial Compliance

Zusammenarbeit innerhalb von FI Integrity

• Enge Zusammenarbeit mit der Fachstelle IKS sowie mit weiteren internen Stellen zur Abstimmung von Risiken und Massnahmen
• Strukturierte Aufarbeitung und Einordnung von Sachverhalten in der Anwendung finanzieller Vorgaben
• Aktive Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung der Fachstelle Financial Compliance innerhalb von FI Integrity

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Profile (Anforderungen)

• Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem verwandten Bereich
  • auf Masterstufe mit mindestens 2–3 Jahren relevanter Berufserfahrung, oder
  • auf Bachelorstufe mit mindestens 4–5 Jahren relevanter Berufserfahrung
• Idealerweise Erfahrung aus einem Umfeld, in dem komplexe finanzielle Sachverhalte analysiert und eingeordnet werden mussten (z. B. Controlling, Audit, Revision oder finanznahe Beratung)
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe und nicht vollständig strukturierte Sachverhalte zu durchdringen, kritisch zu hinterfragen und auf das Wesentliche zu reduzieren
• Fähigkeit, auch bei unvollständigen oder widersprüchlichen Informationen fundierte Einschätzungen zu treffen und pragmatische Lösungen abzuleiten
• Fähigkeit, aus Daten und Einzelbeobachtungen klare Prioritäten und konkrete Handlungsempfehlungen abzuleiten
• Sehr gute Kenntnisse in Excel; Erfahrung mit Datenanalyse‑ oder Visualisierungstools (z. B. Power BI) ist von Vorteil
• Erfahrung mit Finanzsystemen (z. B. SAP) von Vorteil
• Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Themen selbstständig voranzutreiben
• Souverän im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen sowie Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Verständnis für Risiken in der Anwendung finanzieller Vorgaben und Prozesse sowie die Fähigkeit, diese pragmatisch zu identifizieren und einzuordnen

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What Is Important to Us (Was uns wichtig ist)

Wir suchen keine klassische Reporting‑ oder Dokumentationsfunktion, sondern eine Persönlichkeit, die:

• Daten strukturiert und daraus klare Entscheidungsgrundlagen ableitet
• Auch in unklaren und nicht vollständig strukturierten Situationen handlungsfähig bleibt
• Muster erkennt und priorisiert, statt sich in Detailanalysen zu verlieren
• Verantwortung übernimmt und Themen eigenständig vorantreibt
• Pragmatisch arbeitet und schnell zu belastbaren Einschätzungen kommt
• Aktiv zum Aufbau eines neuen Bereichs beiträgt und bereit ist, Dinge von Grund auf mitzugestalten

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What We Offer (Was wir bieten)

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit direktem Bezug zu zentralen finanziellen Fragestellungen der Universität Zürich
• Die Möglichkeit, einen neuen Bereich (FI Integrity) aktiv mit aufzubauen und mitzugestalten
• Einblick in komplexe, bereichsübergreifende Themen und Schnittstellen innerhalb der gesamten UZH
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachstellen sowie Einbindung in zentrale Fragestellungen der Direktion Finanzen
• Gestaltungsspielraum bei der Entwicklung von Ansätzen zur Analyse und Priorisierung von Risiken
• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell sowie Möglichkeit zu Homeoffice im Rahmen der kantonalen Vorgaben

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Application Information (Information zur Bewerbung)

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 30. April 2026 über den Bewerbungslink. Bewerbungen werden laufend geprüft.

Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.

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Benefits (Wir bieten)

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z. B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

MehrLernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

MehrVerpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch‑Check‑Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

MehrGesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

MehrVergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile‑Abo
• Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Mehr Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich‑rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

MehrInternational Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

MehrStandorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

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Work Location (Arbeitsort)

Direktion Finanzen / FI Integrity
Pfingstweidstrasse 60B, 8005 Zürich, Schweiz

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Contact / Further Information (Weitere Auskünfte)

Fragen zur Stelle
Dr. Ruta Bilkeviciute – Leitung FI Integrity
[Kontaktformular]

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About Working at UZH (Arbeiten an der UZH)

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein.

Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html

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Weitere Informationen zu Mitarbeitenden‑Vorteilen: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.