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mimi

Head of IT

PMC International GmbH

Vöcklabruck · On-site Lead 4d ago

About the role

About

Unser Auftraggeber ist eine etablierte und wirtschaftlich sehr erfolgreiche österreichische Rechtskanzlei mit rund 110 Mitarbeitenden. Das Unternehmen zählt zu den führenden spezialisierten Einheiten in seinem Marktsegment und befindet sich aktuell in einer Phase gezielter organisatorischer und technologischer Weiterentwicklung.

Im Zuge dieser Weiterentwicklung wird erstmals eine zentrale IT‑Führungsrolle auf strategischer Ebene geschaffen. Die Position bietet die Möglichkeit, die IT‑ und Digitalorganisation strukturell aufzubauen, strategisch weiterzuentwickeln und nachhaltige Veränderungen umzusetzen. Die Rolle berichtet direkt an die Partnerschaft und agiert als zentraler Sparringpartner für das Management.

Role

Als Head of IT & Digital Operations verantworten Sie mit Ihrem Team (interner Mitarbeitender, externer Dienstleister) Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung der gesamten IT‑ und Digitalstruktur der Organisation. Sie gestalten aktiv die zukünftige technologische Ausrichtung und stellen gleichzeitig einen stabilen, sicheren und effizienten IT‑Betrieb sicher.

Responsibilities

IT‑Strategie & Organisation

  • Entwicklung und Umsetzung der IT‑ und Digitalstrategie
  • Aufbau klarer Rollen, Prioritäten und Entscheidungswege innerhalb der IT‑Organisation
  • Etablierung einer strukturierten Governance sowie transparenter Steuerungsmechanismen
  • Auflösung kritischer Single‑Points‑of‑Failure und nachhaltige Professionalisierung der IT‑Strukturen

IT‑Betrieb & Infrastruktur

  • Verantwortung für den stabilen Betrieb der IT‑Systemlandschaft
  • Steuerung von Infrastruktur, Workplace‑IT, Hardware sowie Applikationen
  • Weiterentwicklung der digitalen Arbeits‑ und Wissensbasis der Organisation

Informationssicherheit & Resilienz

  • Weiterentwicklung der Informationssicherheit
  • Risikoreduktion sowie Stärkung der Cyber‑Resilienz

Provider‑ und Projektsteuerung

  • Steuerung und Orchestrierung interner und externer IT‑Dienstleister
  • Leitung strategischer IT‑ und Digitalisierungsprojekte
  • Sicherstellung einer professionellen und verlässlichen Projektumsetzung

Budget & Steuerung

  • Verantwortung für IT‑Budget, Investitionsplanung und Ausgabenkontrolle
  • Vorbereitung strategischer Entscheidungen für die Partnerschaft

Als Stabsstelle mit eigenem Budget verfügen Sie über klar definierte Entscheidungsspielräume und gestalten als Sparringpartner der Führungsebene aktiv die organisatorische Weiterentwicklung.

Experience

  • Mehrjährige Erfahrung in einer IT‑Führungsrolle (Head of IT, IT Director, CIO o. Ä.)
  • Erfahrung in Professional‑Service‑Organisationen, Beratungsunternehmen, Kanzleien, Steuer‑ oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Finanzdienstleistungen oder vergleichbaren Umfeldern von Vorteil
  • Erfahrung im Umgang mit partnerschaftlich oder eigentümergeführten Organisationsstrukturen
  • Breites technologisches Verständnis in den Bereichen Infrastruktur, Security, Workplace, Applikationen und Digitalisierung
  • Erfahrung in der Steuerung externer IT‑Provider und Projekte
  • Souveräne und klare Kommunikation sowie Überzeugungskraft
  • Fähigkeit, komplexe technische Themen verständlich für Management und Partner aufzubereiten
  • Bereitschaft, Verantwortung sichtbar zu übernehmen
  • Geduld im Aufbau von Vertrauen sowie Klarheit im Handeln
  • Interesse, eine Organisation nachhaltig weiterzuentwickeln und einen eigenen Footprint zu hinterlassen

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Requirements

  • Mehrjährige Erfahrung in einer IT-Führungsrolle (Head of IT, IT Director, CIO o. Ä.)
  • Erfahrung im Umgang mit partnerschaftlich oder eigentümergeführten Organisationsstrukturen
  • Breites technologisches Verständnis in den Bereichen Infrastruktur, Security, Workplace, Applikationen und Digitalisierung
  • Erfahrung in der Steuerung externer IT-Provider und Projekte
  • Souveräne und klare Kommunikation sowie Überzeugungskraft
  • Fähigkeit, komplexe technische Themen verständlich für Management und Partner aufzubereiten
  • Bereitschaft, Verantwortung sichtbar zu übernehmen
  • Geduld im Aufbau von Vertrauen sowie Klarheit im Handeln
  • Interesse, eine Organisation nachhaltig weiterzuentwickeln und einen eigenen Footprint zu hinterlassen

Responsibilities

  • Verantworten Sie mit Ihrem Team Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung der gesamten IT- und Digitalstruktur der Organisation.
  • Gestalten Sie aktiv die zukünftige technologische Ausrichtung und stellen gleichzeitig einen stabilen, sicheren und effizienten IT-Betrieb sicher.
  • Entwicklung und Umsetzung der IT- und Digitalstrategie
  • Aufbau klarer Rollen, Prioritäten und Entscheidungswege innerhalb der IT-Organisation
  • Etablierung einer strukturierten Governance sowie transparenter Steuerungsmechanismen
  • Auflösung kritischer Single-Points-of-Failure und nachhaltige Professionalisierung der IT-Strukturen
  • Verantwortung für den stabilen Betrieb der IT-Systemlandschaft
  • Steuerung von Infrastruktur, Workplace-IT, Hardware sowie Applikationen
  • Weiterentwicklung der digitalen Arbeits- und Wissensbasis der Organisation
  • Weiterentwicklung der Informationssicherheit
  • Risikoreduktion sowie Stärkung der Cyber-Resilienz
  • Steuerung und Orchestrierung interner und externer IT-Dienstleister
  • Leitung strategischer IT- und Digitalisierungsprojekte
  • Sicherstellung einer professionellen und verlässlichen Projektumsetzung
  • Verantwortung für IT-Budget, Investitionsplanung und Ausgabenkontrolle
  • Vorbereitung strategischer Entscheidungen für die Partnerschaft

Skills

ApplikationenCyber-ResilienzDigitalisierungHardwareInfrastrukturIT-BudgetIT-GovernanceIT-StrategieIT-SystemlandschaftIT-DienstleisterIT-ProjekteIT-ProviderIT-SicherheitIT-SteuerungIT-StrukturenIT-BetriebProjektumsetzungSecurityWorkplace

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