Head of Project Management / Senior Projektleiter (m/d/f) - 100%

About Us

Arbeiten, wo andere Ferien machen…

Eiger, Mönch und Jungfrau warten nebst einem dynamischen Team auf Dich. Im Herzen des Berner Oberlandes zwischen den Seen in Interlaken kannst Du Dich verwirklichen. Wir sind ein wachsendes modern denkendes Software-Unternehmen mit verschiedenen Standorten in der Schweiz und in Spanien.

Role

Standort: Interlaken (Hybridmöglichkeit) 100% , unbefristeter Vertrag

Deine Aufgaben im Bereich Projektmanagement

• Projektplanung und Projektorganisation
• Zusammenstellung des Projektteams
• Definition der Projektziele und Meilensteine
• Aufgaben verteilung
• Zentraler Ansprechpartner für Kunden und Projektmitglieder
• Leitung von Meetings und Besprechungen
• Monitoring und Reporting
• Führung des Projectmanagement Teams inkl. Business Analysten und Kundentesting

Führungsaufgaben

• Zusammenstellung des Projektteams
• Rollen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten klar definieren (z.B. RACI-Matrix)
• Motivation und Engagement fördern (durch Vertrauen, Feedback, Anerkennung)
• Konfliktmanagement im Team
• Laufende Kommunikation mit Team, Auftraggebern und Stakeholdern
• Projektmeetings moderieren (Kickoff, Jour Fixe, Retrospektiven)
• Kommunikationspläne erstellen (Wer? Was? Wann? Wie?)
• Erwartungsmanagement bei Interessengruppen

Aufgaben als Mitglied des Management Teams

• Überwachung von Zeit, Kosten, Qualität und Zielen in den einzelnen Projekten
• Regelmäßige Projektstatusberichte an das Management Board und Stakeholder
• Risikomanagement und Eskalationsmanagement bei kritischen Projektsituationen
• Sicherstellung der termingerechten und nachhaltigen Umsetzung aller Projekte
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Geschäftsbereichen (Finanzen, IT, Produktion, Vertrieb)
• Teilnahme an Management‑Sitzungen mit Abstimmung über strategische Unternehmensprojekte
• Unterstützung bei Zertifizierungen oder Audits (z.B. ISO, IT‑Sicherheit)
• Häufig selbst operative Projektleitung bei Schlüsselprojekten
• Direkte Einflussnahme auf Unternehmensstrategie
• Hands‑on‑Mentalität und enge Einbindung in operative Prozesse

Your Profile

Education

• Hochschulabschluss (Bachelor oder Master) in einem relevanten Bereich, z.B.:
  • Betriebswirtschaft (BWL)
  • Wirtschaftsingenieurwesen
  • Informatik / Wirtschaftsinformatik

Experience & Skills

• Selbstständige, strukturierte und initiative Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse der MS‑Office Palette
• Agile (Scrum, Kanban), klassisch (Wasserfall, V‑Modell), hybrid
• Projektstrukturpläne, Gantt‑Diagramme, Risiko- und Stakeholderanalyse
• Hermes Erfahrung oder Zertifizierung
• Stilsicherer Ausdruck in Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischsprachkenntnisse, Sprachkenntnisse in Spanisch sind ein Plus aber kein Muss

Soft Skills & Persönliche Kompetenzen

• Analytisches und strategisches Denkvermögen
• Hohe Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
• Durchsetzungsstärke, aber teamorientierter Führungsstil
• Selbstorganisation, Belastbarkeit, Veränderungsbereitschaft
• Unternehmerisches Denken und bereichsübergreifendes Verständnis

We Offer

(Auszug)

• Eine spannende Tätigkeit und die Chance, in Deinem Verantwortungsbereich selbstständig zu wirken
• Flexible Arbeitszeiten, 5+ Wochen Ferien
• Attraktive Anstellungsbedingungen in einem sehr interessanten und Umfeld
• Eine Chance für Wiedereinsteiger
• attraktive Ferienlösung
• Geburtstagsholiday