IT-Projektmanager:in & Vergabeunterstützung (w/m/d)

About Us

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als IT-Projektmanager:in & Vergabeunterstützung (w/m/d) am Standort Berlin. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.

Responsibilities

• Du wirst zum Dreh- und Angelpunkt von zwei zukunftsweisenden IT-Projekten – du sorgst für reibungslose Abläufe und bringst Fachbereiche, Konzerneinheiten und europäische Partner zusammen
• Ausschreibungen und Vergabeprozesse leitest du eigenverantwortlich von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Abschluss, immer im Einklang mit DB Governance und öffentlichem Vergaberecht
• Digitale Dokumentation ist dein Spielfeld: Du strukturierst alle Vergabe- und Vertragsunterlagen, behältst Versionen und Fristen souverän im Blick und sorgst für absolute Transparenz
• Du steuerst den Überblick über das gesamte Vergabeverfahren, bringst Ordnung in komplexe Prozesse, koordinierst Bieterkommunikation und bist Ansprechperson für alle administrativen Themen
• Mit deiner Schnittstellenkompetenz verbindest du Einkauf, Recht und Governance, treibst Compliance voran und schaffst Klarheit in der Zusammenarbeit
• Meetings, Workshops und Projektbezug organisierst und moderierst du: Keine Aufgabe bleibt liegen, kein Detail geht verloren, denn du koordinierst Partner:innen und sorgst für Fortschritt

Qualifications

• Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master) oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• Erfahrung in Projektkoordination, Vergabe- / Ausschreibungsunterstützung oder beschaffungsnahen Funktionen, idealerweise im DB Konzern, im öffentlichen Sektor oder in regulierten IT-Umfeldern bringst du mit
• Stakeholdermanagement, Gremienarbeit und Governance-Prozesse findest du spannend und arbeitest sicher und lösungsorientiert darin
• Du bist organisatorisch stark, arbeitest strukturiert, eigenständig und zuverlässig und dokumentierst gewissenhaft. Kommunikation in deutscher und englischer Sprache gehört zu deinen Stärken
• KI-gestützte Produktivitätstools und agile Methoden reizen dich. Mit ersten Erfahrungen in Softwareprojekten oder Digitalisierungsinitiativen möchtest du weiter wachsen
• Mit Kollaborations- und Dokumentationstools wie SharePoint, Microsoft Teams, Confluence und MS Office gehst du sicher um; erste Erfahrung mit Azure DevOps sowie agilen Arbeitsweisen (Scrum, SAFe) und IT-Projekten ist von Vorteil

Our Principles

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Your Benefits

• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Bis zu 34 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.
• Wir sind deine zusätzliche Einstiegsmöglichkeit in die Konzernwelt der Deutschen Bahn. Häufig entwickeln sich dabei aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB.
• Durch verschiedene Einsätze hast du die Möglichkeit, ein breites Spektrum an Erfahrungen zu sammeln: Geht ein Einsatz zu Ende, haben wir meistens schon die nächste Einsatzmöglichkeit für dich parat.
• Du leistest Großes und bekommst auch Großes zurück: Ein tarifvertraglich geregeltes Gehaltspaket inkl. verschiedener Ausgleichsmodelle für Überstunden, Weihnachtsgeld sowie vielfältige Nebenleistungen.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.