Junior EU Project Manager/ Chef (fe) de projets européens junior (H/F)

About

Vous contribuerez à la mise en œuvre efficace du portefeuille de projets d'ERINHA financés par l'UE. Sous la supervision de la Directrice des opérations et de la stratégie scientifique, et avec l'encadrement quotidien de la Responsable senior des programmes européens, vous assumerez progressivement la responsabilité de projets assignés. Ce poste offre une expérience pratique dans la coordination de projets européens de recherche, une interaction directe avec des partenaires internationaux et une collaboration étroite avec les services de la Commission européenne.

Responsibilities

• Gestion et coordination de projets (environ 70 %)

  • Contribuer à la mise en œuvre et au suivi des projets du programme Horizon Europe (aspects administratifs, financiers et opérationnels)
  • Suivre l'avancement des projets (tâches, jalons, livrables)
  • Assurer la conformité avec les règles du programme Horizon Europe et les conventions de subvention
  • Mettre à jour les informations sur les plateformes de la Commission européenne (ex : Funding & Tenders Portal)
  • Coordonner la préparation des rapports techniques et financiers
  • Suivre les budgets en collaboration avec les parties prenantes
  • Préparer les amendements et documents administratifs
  • Servir d'interface entre partenaires et la Commission européenne
  • Contribuer à l'amélioration des outils de gestion de projet
  • Participer à la préparation de nouvelles propositions de projets

• Organisation de réunions et événements (15 %)

  • Organiser les réunions du consortium, de l'exécutif et des organes de gouvernance (logistique, coordination de l'ordre du jour et documentation)
  • Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion ainsi que les actions de suivi
  • Participer aux réunions pertinentes organisées par les autorités de financement (ex. : Commission européenne)

• Soutien aux activités de communication et de diffusion (10 %)

  • Contribuer aux actions de communication (réseaux sociaux, site web, newsletters)
  • Participer aux activités de communication interne et externe du projet
  • Assurer la diffusion en temps utile des informations pertinentes auprès des partenaires du projet

• Soutien aux activités de la CCU (5 %)

  • Travailler en collaboration avec l'équipe de la CCU
  • Contribuer aux activités transversales du CCU (préparation de rapports internes, soutien au développement d'outils et processus internes, etc.)

• Exécuter des tâches supplémentaires pertinentes pour le poste, selon les accords avec la direction

Profile Required

• Première expérience en gestion de projets européens
• Bonne connaissance des programmes de financement européens (en particulier Horizon Europe), de leurs règles et procédures
• Expérience en gestion budgétaire
• Expérience en environnement international et multiculturel

Desired

• Familiarité avec le système institutionnel et le paysage de la recherche en Europe
• Expérience dans l'organisation d'événements
• Une expérience dans le domaine des maladies infectieuses ou des infrastructures de recherche est un atout, mais n'est pas obligatoire

Education / Training

• Master dans un domaine pertinent (ex : gestion de projet, affaires européennes, relations internationales, administration publique, sciences de la vie, ou expérience professionnelle équivalente)
• Langues : l'anglais est la langue de travail et doit être maîtrisé (à l'écrit et à l'oral). De bonnes compétences en communication en français sont souhaitables.
• Une formation complémentaire et/ou une certification en gestion de projet constitue un atout.

Conditions

• Type de contrat : CDD – 36 mois
• Durée du travail : 35 h/semaine, travail en journée
• Salaire brut annuel de 40 000 € sur 12 mois.
• Candidater avant le 3 avril avec CV (1 à 2 pages) en anglais + lettre de motivation (1 à 2 pages) en anglais.

Employeur : The European Research Infrastructure on Highly Pathogenic Agents (ERIN)