Junior Event & Community Manager (40h)

Über uns

Die AI Factory Austria AI:AT ist eine führende Initiative, die modernste Supercomputing-Infrastruktur mit Expertise verbindet, um nachhaltige KI-Innovation in Österreich und Europa voranzutreiben. Als zentrale Anlaufstelle unterstützen wir Unternehmen, Forschungseinrichtungen und öffentliche Institutionen dabei, Ideen in vertrauenswürdige, skalierbare und wirtschaftlich tragfähige KI-Anwendungen zu überführen.

Stellenbeschreibung

Wir betreiben einen Coworking-Hub mit einer wachsenden, aktiven Community aus Startups, Forschung und Industrie sowie einer Vielzahl an hochkarätigen Events. Mit Leidenschaft, Energie und einem starken Community-Fokus gestalten wir Formate, die echten Austausch und Zusammenarbeit ermöglichen. Jetzt suchen wir professionelle Unterstützung, um unsere Event- und Community-Aktivitäten auf das nächste Level zu bringen.

Deine Aufgaben

• Du planst, koordinierst und führst eigenständig Events der AI Factory Austria durch (vor Ort, hybrid und digital): von Workshops und Meetups bis hin zu größeren Veranstaltungen mit mehreren hundert Teilnehmer*innen.
• Du unterstützt Events, bei denen wir als Partner oder Co-Host auftreten und behältst den Überblick über relevante Veranstaltungen im AI-Ökosystem, um passende Events für die Teilnahme unseres Teams zu identifizieren.
• Du unterstützt den täglichen Betrieb unserer Community- und Coworking-Flächen und trägst zu einem reibungslosen Ablauf für Forschende, Startups und Innovator:innen bei.
• Du unterstützt als Ansprechperson für Nutzer:innen der Räumlichkeiten – vom Onboarding über Koordination bis zur Unterstützung im Arbeitsalltag.
• Du gestaltest aktiv eine offene, kollaborative Community im Space und entwickelst gemeinsam mit dem Team Formate, die Austausch und Zusammenarbeit fördern.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Partnern, Sponsoren, Dienstleistern und Vortragenden.
• Du kümmerst dich um Budgetierung, Angebotsmanagement und Rechnungsbearbeitung.
• Du arbeitest eng mit dem gesamten Team der AI Factory Austria zusammen und bringst eigene Ideen ein, um unsere Event- und Communityformate weiterzuentwickeln.

Dein Profil

• Erste Erfahrung im Eventmanagement, Community- oder Space-Management – idealerweise im Tech- oder Startup-Umfeld
• Erfahrung mit physischen, hybriden und digitalen Events
• Starke organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch im administrativen Bereich
• Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Denken
• Proaktive Persönlichkeit mit Ownership-Mindset
• Interesse an KI, Innovation und Entrepreneurship
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung mit Tools wie Eventbrite, Zoom, Teams, Notion (Mac-Kenntnisse von Vorteil)
• Arbeitsberechtigung für Österreich

Wir bieten

• Ein unterstützendes und innovationsgetriebenes Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, die AI Factory Austria als Event- und Community-Hub aktiv mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu On-Site- und Remote-Arbeit
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Die Bezahlung erfolgt nach dem Kollektivvertrag Information & Consulting, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.
• Die Stelle ist bis Juni 2028 durch die AI Factory Austria finanziert; eine Verlängerung darüber hinaus ist abhängig von zukünftigen Projektentwicklungen möglich.