Junior HR Operations & Reporting Analyst (m/f/d)

About

Als Teil der Hamburger TECCON Gruppe mit über 450 Mitarbeitern aus den Bereichen IT, Technik und Wirtschaft entwickeln wir innovative Lösungen für renommierte Auftraggeber. Unser Ziel ist es, das Potenzial in Menschen zu erkennen und zu fördern, indem wir maßgeschneiderte Verbindungen zwischen Unternehmen und Talenten schaffen. Bringe deine Expertise in unsere Projekte ein und gestalte aktiv die Zukunft mit.

Für diese Position ist eine kurzfristige Verfügbarkeit wünschenswert, idealerweise mit Start im Juni 2026.

Responsibilities

• HR Lifecycle Management: Du unterstützt das HR Management entlang des gesamten Employee Lifecycles (Recruiting, Onboarding, Vertragsänderungen bis Offboarding) und sorgst für reibungslose HR-Prozesse im Tagesgeschäft.
• HR Administration & Vertragswesen: Du erstellst und bearbeitest Dienstvertragsergänzungen, Bestätigungen, Vereinbarungen sowie weitere HR-Dokumente und stellst eine korrekte Dokumentation sicher.
• Stammdatenmanagement HR-Systeme: Du pflegst und aktualisierst HR-Stammdaten in den HR-Systemen und gewährleistest eine hohe Datenqualität und Aktualität.
• Schnittstellenmanagement HR & Stakeholder: Du koordinierst die Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Stellen und unterstützt bei administrativen HR-Anfragen.
• Dienstzeugnisse & HR-Dokumentation: Du erstellst Dienstzeugnisse sowie weitere arbeitsrechtlich relevante Dokumente und stellst eine professionelle und fristgerechte Abwicklung sicher.
• HR Reporting & KPI Analyse: Du unterstützt bei HR-Reportings, bereitest KPIs auf und analysierst HR-Daten zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.
• Datenanalyse & Excel Reporting: Du erstellst Auswertungen, Dashboards und Präsentationen und arbeitest strukturiert mit größeren Datenmengen in Excel und PowerPoint.
• HR Projekte & Prozessunterstützung: Du wirkst aktiv an kleineren HR-Projekten mit und unterstützt bei der kontinuierlichen Optimierung interner HR-Prozesse.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung HR/Business: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, FH oder Universität) mit Fokus auf HR, Business Administration oder vergleichbare Bereiche.
• Erste HR Erfahrung Junior Level: Du bringst erste praktische Erfahrung im HR-Umfeld oder in administrativen Backoffice-Rollen mit (von Vorteil).
• MS Office & Excel Skills: Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel (Pivot, Auswertungen) und PowerPoint.
• Sprachkenntnisse Deutsch & Englisch: Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift im internationalen HR-Umfeld.
• Analytisches Denken & Zahlenaffinität: Du hast Freude an Daten, KPIs und strukturiertem Arbeiten sowie ein ausgeprägtes Verständnis für analytische Zusammenhänge.
• Struktur & Genauigkeit: Du arbeitest sehr sorgfältig, zuverlässig und strukturiert und behältst auch bei administrativen Aufgaben den Überblick.
• Diskretion & HR Compliance: Du gehst vertraulich mit sensiblen Personaldaten um und handelst verantwortungsbewusst im HR-Kontext.
• Kommunikation & Serviceorientierung: Du bist kommunikativ, teamorientiert und unterstützt interne AnsprechpartnerInnen serviceorientiert und professionell.

Benefits

• Mobilitätsangebote und Parkplätze
• Homeoffice- und Gleitzeitmodelle
• Karriere-, Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Alltagsbezogene Mitarbeiterangebote, Sportevents, Wanderungen und weitere Aktivitäten

Salary

Starte mit einem Bruttojahresgehalt von mindestens EUR 47.600,- mit der Möglichkeit einer marktkonformen Überbezahlung abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung.