Junior Project Manager CEO Office (w/m/d) 80-100 %

Managementunterstützung CEO Office

• Organisation und Koordination von Agenden, Meetings und Follow-ups
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
• Nachverfolgung von Aktionspunkten, Fristen und Prioritäten
• Schnittstelle zwischen CEO Büro und internen Stakeholdern
• Pflege strukturierter Dokumentationen und Projektunterlagen

Koordination strategischer Projekte

• Unterstützung bei unternehmensweiten strategischen Initiativen
• Abstimmung von Zeitplänen, Stakeholdern und Deliverables
• Erstellung von Statusberichten, Dashboards und Management-Summaries
• Datenerhebung und -analyse zur Unterstützung von Entscheidungen
• Sicherstellung der Ziel- und Meilensteineinhaltung

Projektmanagement & Umsetzung

• Planung, Steuerung und Umsetzung eigener Projekte von A bis Z
• Definition von Umfang, Ressourcen, Zeitplänen und Risiken
• Koordination interner und externer Stakeholder
• Überwachung von Fortschritt, Budget und Qualität
• Identifikation von Risiken und Entwicklung geeigneter Massnahmen
• Sicherstellung einer termingerechten und zielkonformen Umsetzung

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Management oder einem vergleichbaren Bereich
• 2–5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, in der Koordination oder Beratung
• Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie eine strukturierte, analytische und detailorientierte Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine proaktive, lösungsorientierte Denkweise
• Sicher im Umgang mit einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld und der Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
• Fähigkeit, operative Aufgaben effizient umzusetzen und gleichzeitig strategisch zu denken
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere PowerPoint) sowie gängigen Projektmanagement-Tools
• Stilsicheres Deutsch und ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
• Arbeitsort: 2-3 Tage pro Woche in Andermatt, Rest in Altdorf oder Homeoffice möglich

Arbeitsort: Andermatt, Altdorf & Homeoffice

Vertrag: unbefristet

Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Noch Fragen? Unser HR Recruiter Daniel Suter beantwortet sie gerne telefonisch unter +41 41 888 15 65.