Office- / management assistent

About the role

Werk jij graag in een informeel team waar iedereen elkaar kent en waar jouw bijdrage écht het verschil maakt? Voor ons accountantskantoor zoeken we iemand die het secretariaat versterkt én het management ondersteunt. In deze veelzijdige rol ben je de spil van de organisatie: je zorgt voor overzicht, structuur en een professionele en vriendelijke ontvangst voor onze klanten. Daarnaast ontzorg je het management. Je neemt actief deel aan ons teamoverleg, waar je informatie deelt, signalen oppakt en samen met collega's bijdraagt aan een soepele samenwerking. Je schakelt moeiteloos tussen administratieve taken, planning en managementondersteuning.

Responsibilities

Secretariële ondersteuning

• Ontvangen van cliënten en bezoekers
• Afhandelen van telefoon, post en mail
• Digitaal verwerken van documenten, dossiers en archieven
• Communicatie voorbereiden en bijhouden van CRM‑gegevens
• Facilitaire taken zoals voorraadbeheer en afstemming schoonmaak

Managementondersteuning

• Bewaken van deadlines, actiepunten en prioriteiten
• Organiseren van agendabeheer en planning
• Voorbereiden van vergaderingen en notuleren
• Ondersteunen bij debiteurenbeheer en administratieve routines
• Proactief bijdragen aan verdere digitalisering

About the company

De aanpak van ons kantoor is betrokken, persoonlijk en informeel. Daarnaast zijn we breed georiënteerd. Een ondernemer kan bij ons terecht voor allround financieel advies en/of het uitbesteden van administratieve diensten: van fiscale aangiftes tot startersbegeleiding, van het opstellen van prognoses tot het samenstellen van jaarrekeningen. Alles wat de MKB‑ondernemer op financieel gebied nodig heeft, vind je bij ons. We nemen de klant – als hij/zij dat wilt – al het werk uit handen en geven advies. Deze diversiteit in expertises, binnen een vertrouwde setting, maakt ons werk afwisselend en interessant.

Requirements

• Minimaal MBO‑niveau (secretarieel / administratief is een must)
• Enthousiast, representatief en communicatief sterk
• Ondersteunt, organiseert en ontzorgt graag
• Geeft de rol van managementondersteuning professioneel, integer en pro‑actief vorm
• Werkt nauwkeurig en schakelt makkelijk
• Ervaring in een kantooromgeving of accountancy is een mooie pré, geen must

Benefits

• Goede informele werksfeer binnen een leuk team
• Deelname in het management‑, plannings‑ en vaktechnisch overleg
• Wekelijkse workout en bedrijfsfitness (onbeperkt sportabonnement)
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden

Additional information

• Opleidingsniveau: MBO
• Carrièreniveau: Ervaren
• Uren: 32 uur per week

Enthousiast geworden over ons kantoor en de inhoud van de functie Office‑ / managementassistent? Stuur dan je motivatie voorzien van CV naar Van der Wal & Bergsma, t.a.v. .