Manager:in Digitalisierung & KI (m/w/d)

Digitalisierung, Prozessoptimierung & Künstliche Intelligenz

40h/Vollzeit | Angestelltenverhältnis | Wien

Experience

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung, z. B. in Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Data Science, Prozessmanagement oder einem verwandten Bereich
• Berufserfahrung in Digitalisierung, Prozessoptimierung, Automatisierung, Innovation oder im Umfeld von KI-Anwendungen
• Hands-on-Erfahrung mit Low-Code- und Automatisierungslösungen, insbesondere mit Microsoft Power Automate
• Gutes Verständnis für digitale Werkzeuge, Datenstrukturen und systematische Prozessverbesserung
• Fähigkeit, Anforderungen sauber zu strukturieren und in Leistungsbilder, Konzepte oder Pflichtenhefte zu übersetzen
• Erfahrung in der Steuerung externer Partner von Vorteil
• Interesse an den Möglichkeiten und Grenzen moderner Technologien, insbesondere KI
• Branchenkenntnis im Ingenieurwesen, in Planung oder Bau ist willkommen, aber keine Voraussetzung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibility

• Weiterentwicklung der Themen Digitalisierung, Prozessoptimierung und KI gemeinsam mit der Geschäftsführung
• Analyse interner Abläufe und Identifikation von Verbesserungspotenzialen in den Fachbereichen
• Priorisierung von Use Cases mit Fokus auf konkrete Entlastung, Umsetzbarkeit und spürbaren Mehrwert
• Identifikation und Einbindung interner Vorreiter:innen und „KI-Pionieren“
• Umsetzung von Low-Code- und Automatisierungslösungen, insbesondere mit Microsoft Power Automate
• Bewertung und Begleitung sinnvoller KI-Anwendungsfälle in internen Prozessen
• Abbau von Hemmschwellen im Umgang mit modernen Werkzeugen durch praxisnahe Unterstützung und verständliche Vermittlung
• Entwicklung von Leitlinien und Standards für den verantwortungsvollen Einsatz von KI, Automatisierung und digitalen Tools
• Erstellung von Anforderungen, Leistungsbildern und Pflichtenheften für externe Umsetzungen
• Steuerung externer Leistungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung

Personality

• Neugier für neue Technologien und Freude daran, deren praktischen Nutzen zu erschließen
• Analytische Tiefe und ein gutes Gespür für Prozesse, Zusammenhänge und Verbesserungspotenziale
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und der Anspruch, Ideen in funktionierende Lösungen zu übersetzen
• Konstruktiver Blick auf bestehende Abläufe und die Fähigkeit, sinnvolle Veränderungen fachlich fundiert zu vertreten
• Fähigkeit, komplexe Themen verständlich und praxisnah zu vermitteln
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit neuen Technologien – mit mehr Blick auf Möglichkeiten als auf Verhinderung

V+P Benefits

• Attraktive Bezahlung mit zeitlicher oder monetärer Abdeckung von Mehrleistungen (keine All-In-Verträge)
• Direkter Austausch mit der Geschäftsführung
• Hohe Eigenverantwortung, Sichtbarkeit und Gestaltungsspielraum
• Eine Rolle mit echtem Aufbaucharakter und unternehmensweiter Wirkung
• Moderne IT-Ausstattung und professionelle Methoden
• Attraktive Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Obstkörbe, Heißgetränke, Betriebsarzt
• Attraktiver Unternehmensstandort in zentraler Wiener Innenstadtlage, direkt am Schwedenplatz
• Vergünstigte Verpflegung in der hausinternen Kantine
• Teambuilding- und Freizeitveranstaltungen

Karriere bei V+P

Planen und erbauen Sie mit uns Gebäude von morgen. VASKO+PARTNER Ingenieure ZT GmbH ist mit rund 200 Expert:innen eines der größten Ingenieurbüros Österreichs und gestaltet seit vielen Jahren die Digitalisierung in Planung, Projektmanagement und Gebäudetechnik aktiv mit.

Digitale Werkzeuge, strukturierte Prozesse und innovative Methoden sind bei uns fester Bestandteil der täglichen Arbeit. Auf dieser Grundlage möchten wir den nächsten Entwicklungsschritt gezielt vorantreiben: bessere Abläufe, wirksamere Werkzeuge und ein verantwortungsvoller Einsatz von Künstlicher Intelligenz dort, wo sie echten Mehrwert schafft.

Dafür suchen wir eine Persönlichkeit mit technischem Verständnis, Umsetzungsstärke und Tiefgang, die als Stabsstelle in direktem Austausch mit der Geschäftsführung arbeitet. In dieser Rolle identifizieren Sie konkrete Verbesserungspotenziale im Unternehmen, machen Quick Wins nutzbar, fördern interne Vorreiter:innen und helfen mit, moderne Technologien mit Augenmaß und Wirkung in den Arbeitsalltag zu bringen.

www.vasko-partner.at

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit bevorzugt per E-Mail an: bewerbung@vasko-partner.at