Manager:in Project Portfolio & PMO

About

Organisation, Struktur und Klarheit sind Ihre Stärke.
Sie denken in Zusammenhängen statt in Einzelprojekten.

Für unseren Kunden, ein etabliertes FinTech‑Unternehmen im Herzen von Wien im Bereich Wertpapierberatung, suchen wir ein:e Manager:in Project Portfolio & PMO, die unternehmensweit Struktur schafft, Projekte steuerbar macht und Ressourcen effizient orchestriert.

Sie sorgen dafür, dass alle Projekte im Unternehmen transparent, planbar und kontrollierbar laufen.

Responsibilities

• Steuerung eines Projektportfolios (keine Einzelprojektleitung)
• Priorisierung, Budget‑ und Aufwands‑Tracking über mehrere Projekte hinweg
• Ressourcen‑ & Kapazitätsplanung inkl. Forecasting
• Früherkennung von Risiken und aktives Gegensteuern
• Aufbau und Durchsetzung von Strukturen, Prozessen & Reporting‑Standards
• Erstellung von Management‑Reports (KPI‑basiert, Soll‑Ist‑Vergleiche)
• Sicherstellen effizienter Projektabläufe in den Teams
• Einsatz von KI‑Tools zur Optimierung von PM‑Prozessen und Dokumentation

Requirements

• Mehrjährige Erfahrung in Multi‑Projektmanagement, PMO oder Projektcontrolling
• Starke Skills in Controlling, Planung & Priorisierung
• Sicherer Umgang mit Excel und PM‑Tools (z. B. Jira)
• Strukturierte, konsequente und eigenständige Arbeitsweise
• Grundverständnis für Softwareentwicklung
• Idealerweise Erfahrung im Finanz‑/Bankenumfeld
• Erfahrung mit KI‑Tools (z. B. ChatGPT, Copilot)
• Klare Kommunikation und hohe Eigeninitiative

Benefits

• Ein modernes Büro mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice‑Möglichkeiten
• Eine Schlüsselrolle mit hoher unternehmensweiter Wirkung
• Direkte Zusammenarbeit mit Management und Team
• Spannende, herausfordernde Projekte mit direkter Kundeninteraktion
• Attraktive Vergütung ab EUR 60.000 p.a., abhängig von Qualifikation und Erfahrung