Mise en place GED Mezzoteam

About

A la recherche d'une nouvelle aventure dans le domaine de la #ged et du #doccontrol ?

Je recrute aujourd'hui dans le domaine du génie civil dans l'Oise ! Pour un projet immédiat. Disponible lundi ce serait le top :)

Responsibilities

Gestion documentaire :

• Gestion des demandes de création / suppression de compte sur la GED
• Archivage sous la GED interne « doc control », suivi et diffusion officielle des productions documentaires MOES dans la GED client tpPLM.
• Paramétrage des circuits de validation
• Réunion périodique avec les équipes

Participation à l’amélioration et au déploiement des processus/outils documentaires :

• Proposition, rédaction et mise à jour de procédures liées à la gestion documentaire en interne
• Accompagnement des collaborateurs du projet sur l’utilisation des GED durant les différentes phases du projet et les bonnes pratiques documentaires.
• Participation à la mise en place d’outils et amélioration continue.

Reporting projet et divers :

• Reporting sur l’avancement et l’état des lieux documentaires sous la GED client et la GED interne via des indicateurs.
• Alerte au responsable PMO en cas de dérives ou de problématiques liées à la gestion documentaire.
• Participation au processus de gestion de configuration.
• Audit interne à la cellule pour vérification du bon suivi documentaire

Qualifications

• Une expérience sous GED Mezzoteam serait un réel plus.
• Mission long terme avec une première expérience en GED