Objektbuchhaltung

Unser Mandant ist ein etabliertes und international erfolgreiches Family Office mit unternehmerischem Hintergrund aus dem Umfeld Europas marktführender Gebäudetechnik.

Im Rahmen des weiteren strategischen Wachstums suchen wir für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Kandidat:innen im Bereich Objektbuchhaltung mit einem attraktiven Gehalt bis zu 80.000 EUR p.a am Standort Grasbrunn.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung verschiedener Mandanten in der Finanz-, Mieten- und Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG)‑Buchhaltung
• Anfertigung von WEG‑ und Betriebskostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Erfassung, Zuordnung und Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge in den Bereichen Forderungen, Verbindlichkeiten, Zahlungsströme und Kassenführung
• Kontrolle von Zahlungseingängen, Bearbeitung offener Forderungen sowie Organisation des gesamten Zahlungsablaufs
• Mitwirkung bei steuerlichen Meldungen und regelmäßigen Abgaben im Bereich Umsatzsteuer
• Unterstützung bei der Aufbereitung relevanter Unterlagen für steuerliche Auswertungen und Jahresabschlüsse
• Kommunikation und Abstimmung mit Eigentümern, Verwaltungsstellen, externen Partnern sowie steuerlichen Ansprechpartnern
• Laufende Pflege relevanter Objekt-, Vertrags- und Mieterdaten innerhalb der Verwaltungsprozesse
• Erstellung betriebswirtschaftlicher Übersichten, Analysen und Berichte für interne Auswertungen und externe Empfänger
• Kaufmännische Unterstützung bei organisatorischen und verwaltungstechnischen Themen rund um Immobiliengemeinschaften

Anforderungen

• Kaufmännischer Berufsabschluss mit Schwerpunkt auf wirtschaftlichen oder immobiliennahen Tätigkeiten, ergänzt durch Kenntnisse im Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung und WEG‑Buchhaltung
• Verständnis für rechtliche Rahmenbedingungen im Bereich Miet- und Immobilienverwaltung wünschenswert
• Eigenorganisierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsabläufen und modernen Verwaltungsstrukturen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis kombiniert mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Benefits

• Möglichkeit, einen Großteil der Arbeitszeit flexibel im Homeoffice zu gestalten (60%)
• Mitarbeitende profitieren von der Nutzung von Wellpass und erhalten damit Zugang zu zahlreichen Sport-, Fitness- und Gesundheitsangeboten zur Förderung des persönlichen Wohlbefindens.
• Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine individuelle Gestaltung des Arbeitstages und schaffen Freiräume für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modern ausgestatteten Büro mit zeitgemäßer technischer Infrastruktur und einem angenehmen Arbeitsumfeld.
• Zusätzlich wird ein Fahrtkostenzuschuss angeboten, um die täglichen Wege zur Arbeit finanziell zu unterstützen.