Office Manager Recruiting Support Teilzeit (m/w/d)

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Sie haben ein Auge fürs Detail, denken vorausschauend und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Büroalltag?

Sie sind hilfsbereit, kommunikationsstark und packen gerne selbst mit an, wenn es darauf ankommt?

Dann bewerben Sie sich jetzt!

Für unseren Kunden, ein bekanntes internationales Unternehmen aus der Technologiebranche mit Sitz in Unterhaching bei München suchen wir einen

Office Manager Recruiting Support Teilzeit (m/w/d)

Die Position wird in Teilzeit 30 h / Woche und im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.

Responsibilities

• Sicherstellung des reibungslosen täglichen Ablaufs im Büro mit ca. 35 Mitarbeitenden
• Auswahl, Steuerung und Betreuung externer Dienstleister (z. B. Vermieter, Reinigungsfirmen, Handwerksbetriebe)
• Vertragsprüfung und Verhandlung von Konditionen
• Beschaffung, Wartung und Verwaltung von Büroausstattung, Möbeln und Lieferanten
• Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks
• Ansprechpartner für IT- und Telekommunikationsthemen sowie elektronische Infrastruktur
• Erstellung von Bestellungen im ERP-System (SAP)
• Unterstützung der HR-Abteilung im Recruiting
• Bewerbermanagement
• Terminorganisation

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Office-Management oder am Empfang idealerweise erste Erfahrung im Recruiting
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Hands-on-Mentalität und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und professionelle Kommunikationsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Freuen Sie sich auf ein modernes Umfeld, in dem Ihre Tatkraft zählt und Ihr Organisationstalent den Unterschied macht.

Freuen Sie sich zusätzlich hierzu auf folgende Benefits: