Office Manager/in

About

Du bist gerne die zentrale Anlaufstelle im Büro, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick? Zudem hast du ein gutes Gespür für Zahlen und schätzt eine Rolle, in der du wirklich etwas bewirken kannst? Dann passt diese Funktion gut zu dir. Als Office Manager/in sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft – und trägst damit wesentlich zu einem reibungslosen Alltag im Team bei.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unsere Projektleiter im administrativen Tagesgeschäft und koordinierst projektbezogene Abläufe sowie interne Prozesse
• Du bist die zentrale Drehscheibe im Büro und übernimmst allgemeine Office-Management-Aufgaben (z.B. Organisation des Büroalltags, Bestellungen, Koordination externer Dienstleister)
• Du unterstützt bei Marketing- und Kommunikationsthemen (z.B. Pflege der Webseite, Social Media oder Mithilfe bei der Erstellung von Inhalten)
• Du wirkst im Rechnungswesen mit (Aufgaben im Debitoren- und Kreditorenbereich, Spesenabrechnungen)
• Du übernimmst ausgewählte HR-Admin-Aufgaben (z.B. Unterstützung im Recruiting, Pflege von Personaldaten, Erstellung von Arbeitszeugnissen und Vertragsunterlagen, Mithilfe beim Onboarding)
• Du unterstützt die Geschäftsleitung punktuell in organisatorischen und administrativen Belangen
• Du sorgst für eine strukturierte Ablage und eine effiziente Office-Organisation

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Erfahrung im Umgang mit Zahlen oder Buchhaltung von Vorteil
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf kannst du dich freuen

• 6 Wochen Ferien
• bezahlte Überzeit
• Attraktive Vorsorgeleistungen
• Zusatzversicherungen
• Flexible Arbeitszeiten
• moderne Arbeitsumgebung
• Unterstützung bei Weiterbildungen
• persönlicher Entwicklung
• Eine langfristig ausgelegte Funktion mit klaren Strukturen
• Viel Gestaltungsfreiraum, direkte Zusammenarbeit kurze Entscheidungswege
• Ein stabiles, langjähriges Team mit wertschätzender Zusammenarbeit