Office Manager:in & Projektassistenz (w/m/x)

Deine zukünftige Rolle

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Back Offices
• Organisation von Reisen und Terminen
• Frontoffice-Betreuung (Empfang, Telefon, Post, Gästeempfang & Bewirtung)
• Bestellung von Büromaterialien
• Unterstützung bei Eventplanungen (z. B. Feiern, Teamevents)
• Mitarbeit im Mitarbeiter-Controlling (Zeiterfassung, Abwesenheiten)
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Excel & BMD)

Erweitert wird dein Aufgabengebiet um:

• Unterstützung der Projektleiter:innen - von Projektanlage und -verwaltung über Unterlagenmanagement bis zur Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Begleitung des Zahllaufs und vorbereitende Buchhaltung
• Unterstützung bei ESG-Themen und Reporting

Du bietest

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA oder vergleichbar)
• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Projektunterstützung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
• Von Vorteil: Erfahrung mit BMD, Projektron BCS, ESG oder Eventorganisation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Persönlich überzeugst du durch

• Herzlichkeit, Humor und ausgeprägten Teamgeist
• Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Verlässlichkeit
• Schnelle Auffassungsgabe sowie Freude daran, dich in komplexe Themen einzuarbeiten

Das Besondere an dieser Position

• Kombination aus klassischem Office-Management und Projektassistenzaufgaben
• Möglichkeit, Aufgaben nach persönlichen Stärken zu übernehmen und sich individuell zu entwickeln
• Humorvolle, wertschätzende Unternehmenskultur

Benefits

• Essenszuschuss
• Fahrrad / E-Scooter
• Firmenevents
• Jahreskarte
• Moderne Büros
• Öffentliche Erreichbarkeit
• Sport- und Freizeitangebote
• Weiterbildungen

Gehaltsspanne

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 2.800 EUR und 3.300 EUR brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).

Das Unternehmen

Unser Kunde ist ein innovatives IT- und Beratungsunternehmen mit Fokus auf maßgeschneiderte Softwarelösungen, Digitalisierung und moderne Cloud-Technologien. Er unterstützt Kunden dabei, komplexe Geschäftsprozesse effizient zu gestalten und zukunftssicher weiterzuentwickeln.