Payroll Executive

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten

• Eigenverantwortliche Durchführung und Überwachung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen inklusive Jahresabschlüssen und dem gesetzlichen Meldewesen
• Operative Leitung und fachliche Unterstützung des Lohnbuchhaltungs- und Vergütungs- Teams sowie Koordination externer Dienstleister
• Sicherstellung eines rechtskonformen und effizienten Betriebs aller Abrechnungsprozesse unter strikter Einhaltung des Schweizer Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts
• Administration von Long-Term Incentive Programmen (LTI) inkl. Überwachung der Vesting-Pläne und steuerkonformer Abwicklung
• Unterstützung des jährlichen Vergütungs- Zyklus (Bonus, Saläranpassungen) sowie Erstellung der entsprechenden Mitarbeiterkommunikation
• Kontinuierliche Optimierung, Digitalisierung und Gestaltung der HR-Prozesse in den Bereichen Lohnbuchhaltung, Vergütung und Zeitwirtschaft
• Verwaltung der betrieblichen Vorsorge- und Versicherungslösungen sowie Abwicklung von Unfall-, Krankheits- und Familienzulagenmeldungen
• Fachliche Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei komplexen Fragestellungen zur Lohnabrechnung, Steuern und Sozialversicherungen
• Übernahme der Schnittstellenfunktion und Verhandlungsführung mit externen Partnern, Behörden, Versicherungen und Auditoren
• Erstellung von Personalstatistiken, Budgetberichten und Analysen für das Management und die Finanzabteilung
• Gewährleistung der Datenintegrität im SAP sowie Einhaltung interner Qualitätsstandards.
• Durchführung und Begleitung von HR-Projekten sowie Vorbereitung und Unterstützung bei internen und externen Audits

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit einer fachspezifischen Weiterbildung in der Lohnbuchhaltung (eidg. Diplom) oder alternativ ein Bachelor-Abschluss (BWL/HR)
• 5–7 Jahre fundierte Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung und im Vergütungsmanagement
• Vertiefte Kenntnisse im Schweizer Lohnwesen, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie Erfahrung mit komplexen Abrechnungsgruppen (Verwaltungsrat, Management, Grenzgänger)
• Starke analytische Fähigkeiten und strategische Denkweise zur Lösung komplexer Fragestellungen in einem dynamischen Umfeld
• Höchste Präzision und Detailgenauigkeit
• Absolute Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine zuverlässige, Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, Prioritäten auch unter hohem Arbeitsaufkommen effektiv zu setzen
• Sicherer Umgang mit SAP
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift