persönlichen Assistenten mit Chauffeur-Tätigkeiten

Unsere Mandantin ist eine international ausgerichtete Fondsleitung, die sämtliche Dienstleistungen im Bereich Strukturierung, Administration und im Risiko-Management für Anlagefonds erbringt. Das Unternehmen beschäftigt in der Schweiz, Liechtenstein und Luxemburg mehr als 100 Mitarbeiter und befindet sich auf Wachstumskurs.

Zur Unterstützung des CEO suchen wir eine zuverlässige, diskrete und flexible Persönlichkeit als persönlichen Assistenten mit Chauffeur-Tätigkeiten. Arbeitsort Pfäffikon Schwyz.

Ihre Aufgaben

• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Geschäftsreisen
• Chauffeur-Dienste für den CEO (hauptsächlich innerhalb der Deutschschweiz, Fahrzeug wird zur Verfügung gestellt)
• Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben (Recherche, Erstellung kleiner Präsentationen, Zusammenfassungen etc.)
• Selbstständige Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
• Unterstützung beim Management des Büros (Koordination mit Reinigungsfirma, Getränkelieferanten, Handwerkern, Organisation des Postlaufs etc.)
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf auch ausserhalb der üblichen Arbeitszeiten tätig zu sein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch erwünscht
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Führerausweis Kategorie B sowie sichere Fahrweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
• Gute Umgansformen und gepflegtes Auftreten

Angebot

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Attraktive Verfgütung
• Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO