Personal Assistant to Director of Engineering

Bringst du Leidenschaft und Expertise in deinem Bereich mit und strebst stets nach Exzellenz? Arbeitest du gerne im Team und setzt auf Integrität und Respekt, während du gleichzeitig Verantwortung übernehmen kannst? Hast du eine wachstumsorientierte Einstellung? Dann laden wir dich ein, Teil einer Welt voller Exzellenz und unvergesslicher Erlebnisse zu sein.

Mandarin Oriental ist der preisgekrönte Eigentümer und Betreiber von luxuriösen Hotels, Resorts und Residenzen an erstklassigen Reisezielen weltweit, mit einer starken Entwicklungsperspektive. Zunehmend anerkannt für die Schaffung einiger der begehrtesten Immobilien der Welt, steht die Gruppe für legendären Service, der von asiatischen Werten inspiriert ist, während sie gleichzeitig an der Spitze der luxuriösten Erlebnisse steht.

Das Mandarin Oriental, Wien, befindet sich in einem historischen Gebäude und bietet 138 Zimmer und Suiten, ein elegantes Restaurant, eine exklusive Bar, sowie ein Spa mit Behandlungsräumen, einem Swimmingpool und einem Fitnesscenter. Für Veranstaltungen und feierliche Anlässe stehen zudem verschiedene flexibel gestaltbare Bankett‑ und Tagungsräume zur Verfügung. Die 22 exklusiven Residenzen auf den obersten Etagen bieten privaten Zugang zum Dach, Außenterrassen und atemberaubende Ausblicke auf die Stadt, mit direktem Zugang zu den Hotelleistungen und dem legendären Service von Mandarin Oriental.

Über die Position

Als Personal Assistant von unserem Director of Engineering im Mandarin Oriental, Wien bist du Teil des Technik‑Teams und für verschiedene Aufgaben verantwortlich. Du berichtest an unseren Director of Engineering.

Verantwortlichkeiten

• Verwaltung aller Reparatur‑ und Wartungsarbeiten über das computergestützte Wartungsmanagementsystem sowie tägliche Führung von Besprechungen mit der technischen Leitung.
• Übernahme einer führenden Rolle bei der Festlegung sowie Sicherstellung von abteilungsrelevanten Zielen und Koordination der operativen Tätigkeiten aller Gewerke.
• Erstellung von Dienst‑ und Urlaubsplänen.
• Trägt die Verantwortung über die durchgeführten Arbeiten sowie Verfolgung aller technischen Punkte im Logbuch.
• Durchführung von monatlichen Inspektionen des gesamten Hotels.
• Teilnahme am Notfallteam sowie Weiterverfolgung operativer und technischer Angelegenheiten des Notfallverfahrens.
• Führung von Aufzeichnungen, Berichten und Dokumentationen zu allen in Bezug auf Wasseraufbereitung.
• Erstellung von internen oder externen Schulungsprogrammen.
• Pflege von Beziehungen zu lokalen Behörden.
• Unterstützung bei der Erstellung von Vorsorgungsbudgets und Verbrauchszielen.
• Sicherstellung über das korrekte Verfahren bei der Installierung und Wartung von Geräten und Installationen mit allen örtlichen Vorschriften sowie Unternehmensstandards.
• Unterstützung sowie Kontrolle bei der Erstellung für die Ausrüstung von Reparatur‑ und Wartungsbudgets.
• Unterstützung und Kontrolle beim Abschluss von Vereinbarungen über externe Dienstleistungen.
• Sicherstellung, dass alle Beschaffungen gemäß den entsprechenden Grundsätzen und Verfahren durchgeführt werden.
• Unterstützung des Director of Engineering bei der Erstellung und Umsetzung von Anlagen‑ und Investitionsplänen.
• Gewährleistung der Einhaltung für alle Aufzeichnungen der Lagerartikel und Mindestbestände.
• Bringt Ideen zur Lösung betrieblicher Probleme in der technischen Abteilung ein.
• Pflegt gute Beziehungen zu Gästen, Abteilungen und Technikern durch exzellente LQE‑Fähigkeiten.

Anforderungen

• Einhaltung und Durchsetzung der Standards von Mandarin Oriental (u.a. Verhaltenskodex, Nachhaltigkeit, Sicherheits‑ und Gesundheitsrichtlinien sowie Legendary Quality Experience Standards, Forbes).
• Ausgeprägte Führungsfähigkeiten und die Fähigkeit, Konfliktsituationen zu lösen.
• Eigenständige Problemlösungsfähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität.
• Fähigkeit, Visionen zu teilen und andere zu deren Umsetzung zu motivieren.
• Kontinuierliche Suche nach neuen und besseren Wegen zur Verbesserung der Abläufe.
• Hohe Qualitätsbewusstsein, hervorragende Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild.
• Offenheit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist.

Unsere Angebote für dich

• Lernen & Entwicklung: Dein Erfolg ist unser Erfolg. Wir gestalten einzigartige Lern‑ und Entwicklungsprogramme, die auf verschiedene Phasen deiner Karriere abgestimmt sind, damit du kontinuierlich wachsen kannst.
• MOstay: Wenn du so hart arbeitest wie unsere Kollegen, ist es wichtig, sich auch eine Auszeit zu nehmen. Als Mitglied der #MOfamily kannst du weltweit in unseren Hotels übernachten. Das MOstay‑Programm bietet dir kostenlose Übernachtungen sowie attraktive Raten für dich und deine Angehörigen.
• Gesundheit & Wohlbefinden der