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Praktikum Administrative Assistenz & Recruiting (m/w/d)
Manpower Engineering
Basel · On-site Entry Level 6d ago
About the role
About
Manpower ist mehr als ein Personaldienstleister wir sind Karriereberater, Chancengeber und Partner unserer Kunden.
Unsere Filialen Basel und Liestal arbeiten eng zusammen und betreuen Kunden aus Industrie, Bau, kaufmännischem Umfeld sowie Life Sciences.
Details
- Pensum: 100 %
- Arbeitsort: Basel (enge Zusammenarbeit mit der Filiale Liestal)
- Dauer: Mai 2026 bis Ende 2026
- Anstellung: Praktikum Vollzeit
Deine Aufgaben
Administrative Unterstützung Schwerpunkt
- Unterstützung der Filialleitung und der Personalberater:innen im Tagesgeschäft
- Allgemeine administrative Tätigkeiten Telefon, EMail, Korrespondenz, Ablage
- Pflege von Kandidaten und Mitarbeiterdaten in internen Systemen
- Mithilfe bei Vertragsunterlagen und Personaldossiers
- Unterstützung bei Einsatz, Stunden- und Lohndaten
- Mitarbeit bei internen Reportings und administrativen Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit der Administration der Filiale Liestal
Recruiting & HR‑Support
- Unterstützung im Bewerbermanagement
- Vorselektion von Bewerbungen und Terminvereinbarungen
- Veröffentlichung und Pflege von Stelleninseraten
- Kandidatenrecherche in Datenbanken und Jobplattformen
- Pflege des Talentpools sowie administrative Begleitung nach Zusagen
Dein Profil
- Kaufmännischer Hintergrund z. B. abgeschlossene Ausbildung EFZ, HMS/WMS oder vergleichbar
- Starkes Interesse an Administration, Organisation und HR‑Themen
- Vollzeitverfügbarkeit 100 % über die gesamte Praktikumsdauer
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office Word, Excel, Outlook
- Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskrete, teamorientierte Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit Menschen
Was wir bieten
- Ein praxisnahes Vollzeitpraktikum mit spannenden Aufgaben
- Strukturierte Einführung und persönliche Betreuung
- Direkte Mitarbeit im Tagesgeschäft eines renommierten Personaldienstleisters
- Tiefe Einblicke in Administration und Recruiting
- Zusammenarbeit mit einem erfahrenen und kollegialen Team
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Basel
- Möglichkeit zur längerfristigen Entwicklung bei gegenseitigem Interesse
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Requirements
- Kaufmännischer Hintergrund z.B. abgeschlossene Ausbildung EFZ, HMS/WMS oder vergleichbar
- Starkes Interesse an Administration, Organisation und HRThemen
- Vollzeitverfügbarkeit 100% über die gesamte Praktikumsdauer
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office Word, Excel, Outlook
- Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskrete, teamorientierte Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit Menschen
Responsibilities
- Unterstützung der Filialleitung und der Personalberater:innen im Tagesgeschäft
- Allgemeine administrative Tätigkeiten Telefon, EMail, Korrespondenz, Ablage
- Pflege von Kandidaten und Mitarbeiterdaten in internen Systemen
- Mithilfe bei Vertragsunterlagen und Personaldossiers
- Unterstützung bei Einsatz, Stunden- und Lohndaten
- Mitarbeit bei internen Reportings und administrativen Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit der Administration der Filiale Liestal
- Unterstützung im Bewerbermanagement
- Vorselektion von Bewerbungen und Terminvereinbarungen
- Veröffentlichung und Pflege von Stelleninseraten
- Kandidatenrecherche in Datenbanken und Jobplattformen
- Pflege des Talentpools sowie administrative Begleitung nach Zusagen
Skills
ExcelMS OfficeOutlookWord
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