Project Management Officer (PMO)

Contexte de la mission

Dans le cadre de notre développement et de l’optimisation de la gestion de nos projets, nous souhaitons renforcer notre équipe en intégrant un Project Management Officer (PMO). La mission principale de ce PMO sera d’accompagner nos chefs de projet dans la maîtrise des aspects liés aux coûts, à la qualité et au respect des délais, en utilisant l’outil Planisware.

Il est impératif que le candidat soit véhiculé, afin de se déplacer aisément sur les sites et auprès des différentes équipes concernées par la mission.

Objectifs et livrables

Objectifs de la mission :

• Renforcer les compétences des équipes internes sur l’utilisation de Planisware
• Former efficacement les chefs de projet, resources managers et contributeurs au logiciel
• Assurer le suivi précis du temps de travail (timetracking) et analyser les indicateurs clés de performance (KPI)
• Produire des supports de formation et des guides d’utilisation de l’outil, en anglais, pour garantir une documentation claire et accessible à l’ensemble des utilisateurs

Livrables attendus :

• Programmes de formation détaillés et supports de formation en anglais
• Guides utilisateurs complets et accessibles pour tous les niveaux
• Rapports réguliers sur l’état d’avancement de la formation et du suivi des indicateurs KPI
• Recommandations pour l’optimisation des processus liés à Planisware

Profil candidat:

Expérience

• Expérience confirmée sur des fonctions similaires dans la gestion de projets ou le support PMO

Compétences techniques

• Maîtrise de Planisware

Compétences fonctionnelles

• Gestion de projets et support PMO
• Animation de réunions et documentation en anglais courant

Savoir-faire

• Pédagogie
• Rigueur
• Autonomie
• Sens du service
• Capacité à fédérer