Project Lead (m/w/d) – Business Development & PMO

WER WIR SIND

vibemovesyou ist Österreichs führender Anbieter für E-Auto-Abos – und wir sind mitten in einer der spannendsten Phasen unserer Geschichte. Mit über 3.500 platzierten Fahrzeugabos in kleinen und großen Flotten und dem frischen Markteintritt in Deutschland wachsen wir schnell und gezielt. Unser Angebot umfasst das All-inclusive-Abo für neue E-Autos sowie „revibe“ – das erste Abo-Modell für gebrauchte EVs – ergänzt durch ein wachsendes digitales Ökosystem für Flottenmanagement. Wir denken Mobilität neu: radikal einfach, vollständig elektrisch, skalierbar.

DEINE ROLLE

Du arbeitest eng zusammen mit unserer Head of Business Development und bist die erste dedizierte PMO-Funktion bei vibe. Das bedeutet: Du steuerst nicht nur laufende Projekte – du baust gleichzeitig die Strukturen auf, die uns als Organisation skalierbar machen, und bringst gemeinsam mit dem BD-Team neue Wachstumsfelder von der Idee zur Umsetzung. Beides zusammen, von Anfang an.

DEINE AUFGABEN

Projektsteuerung & PMO-Aufbau

• End-to-End-Steuerung von bereichsübergreifenden Projekten – von Planung bis Umsetzung, typischerweise 3–6 parallele Vorhaben
• Aktive Koordination aller relevanten Schnittstellen: IT, Sales, Operations, Marketing, Finance sowie externe Partner
• Aufbau pragmatischer Projektstandards: Templates, Statusformate, Entscheidungsvorlagen, Eskalationswege – kein Overengineering
• Sicherstellung von Zeitplänen, Deliverables und Projektzielen; Transparenz für Leadership über Prioritäten, Risiken und Fortschritt

Business Development & Innovation

• Analyse neuer Geschäftsfelder – horizontal (neue Kundensegmente, Geographien) und vertikal (neue Services entlang der Wertschöpfungskette)
• Eigenständige Entwicklung und Umsetzung von Wachstumsinitiativen in enger Abstimmung mit der Head of Business Development und der Geschäftsführung
• Kontinuierliche Markt- und Wettbewerbsbeobachtung; Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen
• Mitgestaltung von Produktentwicklung und Partnerschaftsmodellen, die unser E-Mobilitäts-Ökosystem erweitern

DEIN PROFIL

Must-have

• 3–5 Jahre Erfahrung in Projektsteuerung und/oder Business Development, idealerweise in einem Startup oder Scale-up
• Nachweisbare Fähigkeit, Themen eigenständig voranzutreiben – du wartest nicht auf Anweisungen, du schaffst Klarheit
• Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise: du bringst Dinge ins Ziel, nicht nur auf Folien
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Stakeholder-Management auf allen Ebenen
• Sehr gutes Deutsch und Englisch

Nice-to-have

• Erfahrung mit Salesforce (CRM-Nutzung und/oder Reporting)
• Hintergrund als Business Development Manager oder in einer vergleichbaren Rolle mit P&L-Nähe
• Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (Jira, Asana, Notion, Monday oder vergleichbar)
• Branchenerfahrung in Mobility, Automotive, SaaS oder Subscription-Modellen

WAS DICH ERWARTET

• Enge Zusammenarbeit mit unserer Head of Business Development – du bist ihr operativer Sparringspartner und Umsetzer:in für strategische Initiativen
• Du baust das PMO bei vibe mit auf – mit echtem Gestaltungsspielraum, nicht als Verwalter:in eines bestehenden Systems
• Direkte Einbindung in strategisch relevante Initiativen und enge Zusammenarbeit mit dem Leadership-Team
• Aktive Mitgestaltung an einem Unternehmen, das die Mobilitätswende in Österreich und Deutschland vorantreibt
• Ein Umfeld, das Geschwindigkeit, Klarheit und Umsetzung belohnt – und in dem du schnell siehst, was deine Arbeit bewirkt

WAS DU BIST

• Treiber:in – du bringst Projekte voran, auch wenn es unangenehm wird
• Orchestrator:in – du hältst alle Fäden zusammen, intern wie extern
• Übersetzer:in – du verbindest Business, IT und Operations und schaffst ein gemeinsames Verständnis
• Eskalationsmanager:in – du erkennst früh, wenn etwas schiefläuft, sprichst es an und steuerst aktiv gegen
• Gestalter:in – du siehst Wachstumspotenziale und hast den Mut, sie anzugehen

WAS DU NICHT BIST

Kein Ersatz für Fachabteilungen – die liefern weiterhin selbst. Und kein reiner Prozessverwalter: bei vibe gestaltest du aktiv mit, wohin wir als nächstes fahren.

DAS BIETEN WIR DIR

• good vibes!! Wir sind ein buntes Team mit einer gemeinsamen Vision.
• viel Gestaltungsspielraum
• flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
• ein stark wachsendes Produkt im Bereich Elektromobilität
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Schrankerl - dein [warmes] Mittagessen
• Socialcar und Jobbike
• Mindestbruttogehalt laut Kollektivvertrag: EUR 2.535.- Deine Erfahrung und Qualifikation kommt hier natürlich on-top dazu!

Wenn du gern Verantwortung übernimmst, Projekte fokussiert end-to-end steuerst und aktiv am Aufbau neuer Geschäftsfelder mitarbeiten willst, dann schreib uns! Wir freuen uns auf deine Bewerbung inkl. CV an: talent@vibemovesyou.com