Project manager - expositions & sites culturels

Description de l'entreprise/de l'organisme

Depuis 1998, Tempora conçoit, réalise, promeut et gère des expositions et des équipements culturels à travers l’Europe (principalement en Belgique et en France). En un peu plus de 25 ans, nous sommes devenus l’un des leaders du secteur, avec des projets allant d'expositions temporaires aux parcours permanents.

Nous comptons notamment parmi nos derniers projets : L'exposition Les Mondes de Paul Delvaux présentée à la Boverie à Liège, L'exposition Pompeii, la cité immortelle présentée à Bruxelles, à Lyon et aux Etats-Unis, l'exposition Amazônia par le photographe Sebastião Salgado présentée à Tour&Taxis, l'exposition Instants Donnés de Robert Doisneau présentée au Musée Maillol à Paris, la prise en gestion du Bastogne War Museum ou encore la conception du parcours permanent Planète Vivante au Museum des sciences naturelles de Belgique.

Notre mission : offrir une expérience culturelle de qualité accessible au plus grand nombre.

Trois axes principaux guident notre stratégie de développement :

• Production : Production d’expositions au sein de nos lieux gérés ou dans des lieux tiers
• Conception réalisation : La réalisation et le développement de projets d’envergure pour compte propre ou pour compte de tiers
• Gestion de sites : L’exploitation de sites touristiques et culturels permanents et/ou programmation culturelle au sein des espaces temporaires

Description du poste

Vos missions principales

Gestion de projet

• Être le point de contact privilégié des clients et partenaires (SPOC)
• Coordonner le processus créatif de développement des projets
• Définir et piloter le planning des projets, tout en garantissant son respect
• Suivre l’avancement des projets via nos outils de gestion (notamment via Odoo)
• Assurer la coordination administrative (contrats, facturation, subventions)
• Élaborer et suivre le budget des projets
• Constituer et coordonner les équipes internes et externes, en veillant à une répartition équilibrée des charges de travail
• Suivre la production des livrables (respect des délais et contrôle qualité/conformité)
• Faciliter la circulation de l’information entre les départements (conception, production, communication, exploitation)
• Rédiger ou relire les différents dossiers stratégiques liés aux projets (demandes de subventions, rapports d’activités, dossiers de présentation, etc.)

Développement

• Participer à la veille commerciale et identifier de nouvelles opportunités
• Coordonner la préparation et la remise d’offres pour des projets

Description du profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), autonome et doté(e) d’un excellent sens de l’organisation.

Le profil idéal combine une solide expérience en gestion de projets complexes, une réelle capacité à fédérer et coordonner des équipes pluridisciplinaires, ainsi qu’un intérêt marqué pour la culture, les musées et le secteur événementiel.

Polyvalent(e) et orienté(e) solutions, il/elle sait gérer plusieurs dossiers simultanément, faire preuve d’initiative et maintenir une communication fluide avec les différents partenaires internes et externes.

Une aisance rédactionnelle, une bonne maîtrise des outils de gestion et la capacité à évoluer dans un environnement international, créatif et exigeant sont également essentielles.

Le poste requiert autonomie, rigueur et sens des priorités, ainsi qu’une excellente capacité de communication et d’organisation.

Description de l'expérience recherchée

Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant d’au minimum 5 ans d’expérience en gestion de projets, idéalement dans le secteur culturel, muséal ou événementiel.

Une expérience confirmée en coordination d’équipes pluridisciplinaires, en suivi budgétaire et en gestion de partenaires publics et privés est souhaitée.