Project Manager

PROCOS, entreprise familiale, depuis 25 ans, fabricant de packaging de luxe, propose une production sur-mesure pour une gamme complète d’emballages, allant du sac papier fait main, en passant par les coffrets rigides, boîtes pliables, rubans, papiers de soie, pochettes papier ou tissu, dédiée aux marques de luxe les plus connues.

Nous avons plusieurs bureaux dans le monde (Munich, Paris, Milan, Hong-Kong, New-York…), et nous recherchons actuellement un(e) Project manager basé à Paris.

Résumé des responsabilités du poste :

En support du Key Account Manager, le Project Manager est chargé du suivi du développement des projets de packaging, du brief initial à la livraison finale chez le client.

Vous serez en relation quotidienne avec les différents interlocuteurs clés (clients, fournisseurs, prestataires logistiques, filiales et services internes).

Le candidat idéal possédera de solides compétences en gestion de projet, une fine attention aux détails et la capacité de collaborer avec plusieurs parties prenantes pour assurer une exécution transparente dans le respect du cahier des charges.

Détail des missions du poste :

Avant-vente :

• Elaboration de briefs pour les fournisseurs
• Coordonner la création d'échantillons et des docs décors auprès des fournisseurs
• Compilation des devis/maquettes et étude comparative Coûts/Qualité/Délais
• Soutenir l'équipe de vente dans les tâches administratives, y compris la préparation de présentations et de supports de vente

Gestion de commandes et suivi et production :

• Agir en tant que point de contact opérationnel entre les équipes internes, les fournisseurs et les clients
• Élaborer et maintenir les échéanciers du projet, en s'assurant que toutes les étapes soient respectées
• Collaborer avec les fournisseurs pour confirmer les calendriers de production, les exigences d'emballage et les instructions spéciales
• Surveiller l'avancement des commandes, en garantissant leur exécution dans les délais et le respect des exigences du projet et en s’assurant que tous les livrables du projet répondent aux normes de qualité et de conformité
• Etablir les documents d’achat et de vente via notre ERP
• Vérifier et gérer les exigences en matière de certification (par exemple, FSC, EUDR)

Organisation de la logistique et des livraisons clients :

• Assurer les livraisons chez les clients suivant leur cahier des charges logistiques et être en mesure d’utiliser des outils clients simples
• Réserver le fret sortant via l'ERP et organiser les expéditions par avion/camion.
• Informer les clients des expéditions et fournir des informations de suivi.

Exécution post-projet :

• Générer et envoyer des factures aux clients.
• Gérer les réclamations de qualité et documenter les pièces défectueuses.
• Préparer des rapports résumant l'exécution et les résultats du projet.

Profil recherché :

• Formation en commerce/gestion de projet (BAC + 3/4 Minimum), avec plus de 3 ans d'expérience en gestion de projet ou coordination logistique
• Anglais courant obligatoire (B2 minimum)
• Solides compétences analytiques et de négociation
• Maîtrise d’au moins un système d’ERP (Sage, SAP, Eulanda ou autre) et de la suite MS Office, avec spécifiquement une bonne maitrise d’Excel
• Capacité à gérer plusieurs projets en simultanément
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement international
• Excellentes compétences en communication et en organisation
• Une expérience dans le secteur du packaging, de l'impression, de la POSM ou du GWP est un plus
• La connaissance des réglementations douanières, de la conformité EUDR et de la certification FSC® est un plus
• Une appétence pour le milieu du luxe est un plus

Un poste à temps plein, en CDI, avec des missions variées, en plein cœur de Paris, et à pourvoir de suite.

Avantages :

• Tickets Restaurant
• Mutuelle
• Prise en charge du transport quotidien

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 38 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel