Project Manager (m/w/d)
Wolf Theiss Rechtsanwälte GmbH & Co KG
About the role
Project Manager (m/w/d)
Vollzeit (40 Std/Woche), ab sofort!
About Wolf Theiss
Wolf Theiss berät seit über 65 Jahren nationale und internationale Unternehmen und deren Eigentümer:innen, von privaten Unternehmen bis hin zu multinationalen Konzernen, in sämtlichen Fragen des Wirtschaftsrechts im zentral-, ost- und südosteuropäischen Raum. Mit über 390 Jurist:innen, Büros in 13 Ländern und einem zentralen europäischen Standort in Brüssel zählen wir zu den größten Kanzleien Österreichs.
Position Overview
Diese Position bietet Ihnen ein spannendes Aufgabengebiet in einem international tätigen Unternehmen. Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:
Responsibilities
Ihre Einsatzbereiche:
- Sie berichten direkt an den Chief Digital and Technology Officer und agieren darüber hinaus als zentrale Steuerungs- und Kommunikationsschnittstelle gegenüber Business Ownern und relevanten Stakeholdern
- Sie übernehmen die übergreifende Steuerung eines fortgeschrittenen, geschäftskritischen SAP-Programms (S/4HANA & SuccessFactors) und stellen Transparenz sowie fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Managementboard sicher
- Sie stellen eigenständig die Stabilität, Transparenz und termingerechte Umsetzung in einer fortgeschrittenen Projektphase sicher
- Sie verantworten ein stringentes Projektcontrolling inkl. Risikomanagement, Maßnahmensteuerung und Eskalationsmanagement
- Sie führen ein klar strukturiertes Reporting (Status, Risiken, Maßnahmen) an Management und Stakeholder und schaffen belastbare Entscheidungsgrundlagen
- Sie steuern und koordinieren interne und externe Stakeholder (inkl. Implementierungspartner) und sorgen für klare Verantwortlichkeiten und verbindliche Entscheidungen
- Sie identifizieren proaktiv Risiken und Abweichungen und setzen konsequent Gegenmaßnahmen zur Stabilisierung des Programms
- Sie treiben die Umsetzung aktiv voran und stellen sicher, dass vereinbarte Deliverables termingerecht und in der notwendigen Qualität geliefert werden
- Sie unterstützen punktuell die Weiterentwicklung des PMO mit Fokus auf Standardisierung von Steuerungs- und Reportingmechanismen
Requirements
Was Sie mitbringen:
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils C1 erforderlich)
- Mehrjährige, nachweisbare Erfahrung in der operativen Steuerung komplexer Projekte oder Programme, idealerweise im SAP-Umfeld (z. B. S/4HANA, SuccessFactors)
- Erfahrung in der Steuerung von Projekten in fortgeschrittenen oder kritischen Phasen (z. B. Go-Live, Stabilisierung, Turnaround)
- Fähigkeit, auch unter hoher Dynamik und Druck Struktur, Klarheit und Verbindlichkeit herzustellen und Entscheidungen herbeizuführen
- Hohe Eigenverantwortung, lösungsorientiertes Handeln und klarer Delivery-Fokus
- Fundierte praktische Erfahrung in: Projektstrukturierung und Planung, Risikomanagement und Maßnahmensteuerung, Projektcontrolling und adressatengerechtem Reporting
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Implementierungspartnern, sowie in der Steuerung verteilter Teams von Vorteil
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften und/oder eine vergleichbare Ausbildung im Projektmanagement
- Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. IPMA) oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
Benefits
Was Sie bei uns bekommen:
- Ein kollegiales Arbeitsklima, das von Teamgeist und Spaß an der Arbeit geprägt ist
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Mitarbeit in einem erfolgreichen und stabilen Unternehmen mit Headquarters in Wien
- Eine zentrale Lage im 1. Bezirk mit sehr guter öffentlicher Anbindung
- Eine Jahreskarte der Wiener Linien
- Health-Care-Services, Sportevents und Firmenfeiern
- Flexibles Arbeiten und die Möglichkeit auch von zu Hause zu arbeiten
Culture & Diversity
Why join us? Lernen Sie unsere Unternehmenskultur kennen!
Wir bei Wolf Theiss stehen für eine diverse Unternehmenskultur mit gleichen Chancen für alle.
Bewerber:innen werden unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ethnischen Hintergrundes, ihrer Nationalität, Religionszugehörigkeit, Weltanschauung, sexuellen Orientierung oder besonderen Bedürfnissen ausgewählt.
Wichtig sind uns neben Qualifikation und Begeisterung: Teamfähigkeit, ein wertschätzender Umgang mit anderen und soziale Kompetenz.
Application Details
Bitte stellen Sie bei der Bewerbung für diese Stelle sicher, dass Sie rechtlich dazu berechtigt sind, an unserem Standort zu arbeiten. Visa-Sponsoring oder Umzugskosten werden nicht übernommen.
Diese Position ist mit einem überkollektivvertraglichen Monatsgehalt von zumindest EUR 4.900,- brutto (Basis Vollzeit 40 Stunden) dotiert. Das tatsächlich Gehaltsangebot richtet sich nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen und wird in einem persönlichen Gespräch festgelegt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben und Zeugnisse) oder erkundigen Sie sich telefonisch über die ausgeschriebene Position.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Contact
Ansprechpartnerin
Valentina Komar
Wolf Theiss Rechtsanwälte
Schubertring 6
1010 Wien
Albania | Austria | Bosnia & Herzegovina | Brussels | Bulgaria | Croatia | Czech Republic | Hungary | Poland | Romania | Serbia | Slovak Republic | Slovenia | Ukraine
Requirements
- Excellent German and English skills (C1 required for both).
- Several years of demonstrable experience in the operational management of complex projects or programs, ideally in the SAP environment (e.g., S/4HANA, SuccessFactors).
- Experience in managing projects in advanced or critical phases (e.g., Go-Live, stabilization, turnaround).
- Ability to establish structure, clarity, and commitment and to drive decisions even under high dynamics and pressure.
- High degree of personal responsibility, solution-oriented action, and clear delivery focus.
- Sound practical experience in: project structuring and planning, risk management and action control, project controlling, and reporting tailored to the audience.
- Experience in collaborating with external implementation partners, as well as in managing distributed teams is an advantage.
- Completed studies in business administration and/or a comparable qualification in project management.
- Project management certification (e.g., IPMA) or comparable qualification is an advantage.
Responsibilities
- You report directly to the Chief Digital and Technology Officer and act as a central control and communication interface to business owners and relevant stakeholders.
- You take over the overarching control of an advanced, business-critical SAP program (S/4HANA & SuccessFactors) and ensure transparency and sound decision-making for the Management Board.
- You independently ensure stability, transparency, and timely implementation in an advanced project phase.
- You are responsible for stringent project controlling, including risk management, action control, and escalation management.
- You conduct clearly structured reporting (status, risks, measures) to management and stakeholders and create reliable decision-making bases.
- You manage and coordinate internal and external stakeholders (including implementation partners) and ensure clear responsibilities and binding decisions.
- You proactively identify risks and deviations and consistently implement countermeasures to stabilize the program.
- You actively drive implementation and ensure that agreed deliverables are met on time and in the required quality.
- You provide targeted support for the further development of the PMO with a focus on standardizing control and reporting mechanisms.
Benefits
Skills
Don't send a generic resume
Paste this job description into Mimi and get a resume tailored to exactly what the hiring team is looking for.
Get started free