Project Manager (m/w/d) Event Live & Digital

About Us

Wir sind die Agentur für Kommunikation: Live. Digital. Hybrid. Wir bei marbet konzipieren, planen und realisieren seit über 25 Jahren Events und Live-Kampagnen für große Marken, den Mittelstand und Konzerne. Die beiden Powerfrauen und Schwestern Marion und Bettina Würth gründeten 1996 gemeinsam die Agentur und gaben ihr auch gleich den Namen - geschaffen aus ihren beiden Vornamen.

Ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit (ca. 25 Wochenstunden) am Standort Düsseldorf, München, Frankfurt, Berlin ,Hamburg oder Schwäbisch Hall gesucht.

Dein Herz schlägt für das Agenturleben? Events, egal ob live, digital oder hybrid, sind Deine große Leidenschaft? Du möchtest unvergessliche Momente verwirklichen, die Dich und Deine Kunden begeistern?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Responsibilities

• Ausarbeitung von Pitch-Anfragen
• Analyse des Kundenbedarfs und Übersetzung in Projektanforderungen
• Erarbeitung von Projektpräsentationen, sicherstellen bzw. fachliche Steuerung des Grob- und Detailkonzeptes und selbstständige Präsentation beim Kunden
• (Teilbereichs-) Verantwortung bei Projekten mittlerer Größe und Großprojekten
• Eigenständige, ganzheitliche Betreuung (Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung) von kleinen und mittleren Projekten (live, digital, hybrid) unter Berücksichtigung von Kosten, Zeit und Qualität
• Einholung der Angebote, Beauftragung, Abrechnung und Budgetverantwortung
• Durchführung des Lieferanten-/Kreativpartnermanagements von der Recherche, Auswahl, Beauftragung und Steuerung der Lieferanten bis hin zur Qualitätssicherung
• Eigenverantwortliche Steuerung sämtlicher interner und externer Gewerke
• Kundenbetreuung und -beratung während der Projektumsetzung
• Fachliche Führung, Leitung und Koordination von Projektteams (intern und extern)
• Veranstaltungsbegleitung und Steuerung vor Ort
• Beheben von Problemen bei der Leistungserbringung vor Ort in Zusammenarbeit mit dem Kunden und den Lieferanten
• Projektcontrolling und Endabrechnung von kleinen und mittleren Projekten
• Erstellung von Team-Einsatzplänen, Ablauf- und Regieplänen sowie Dispositionen
• Erstellung von Ablauf-, Milestone- und Projektstatusplänen
• Durchführung von Maßnahmen zur Kundenbindung

Requirements

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Schwerpunkt Event oder eine vergleichbare Fachrichtung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Eventbereich, idealerweise auf Agenturseite
• Teamplayer, der es schafft, andere zu begeistern
• Lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise, hoher Qualitäts- und Serviceanspruch sowie ein Blick fürs Detail
• Kreativ und zielstrebig mit hoher Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Hohe Beratungs- und Führungskompetenz
• Sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Offen für neue Technologien und digitale Tools

We Offer

• Eine Festanstellung in einer der führenden Agenturen für Event-, Digital- und Live-Kommunikation
• Flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit sowie Ausgleich von Mehrarbeit und 30 Tagen Urlaub
• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team und moderner Arbeitsatmosphäre
• Eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Personalgespräche für individuelles Feedback und echte Weiterentwicklung
• Ein breites Angebot an Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen auf Privatreisen), gute Mobilitätsangebote (Firmenwagen/Bahn) sowie ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Moderne Agenturräume, kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, etc.), täglich frisches Obst sowie ein kostenloses, frischgekochtes Mittagessen mehrmals wöchentlich (am Standort Schwäbisch Hall)
• Mobile Office-Möglichkeiten

Salary: EUR 36000 - 60000 per year