Project Manager projet MINIRO et NEAR AI (F/H) - SAIC

About Us

L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne‑Franche‑Comté.
Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants‑chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.

À l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non‑discrimination.

Benefits

• Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat
• Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
• Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…)
• Offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)

Mission / Responsibilities

Mission 1 – Gestion du projet France 2030 MINIRO (75 %)

• Coordonner les actions de l’équipe projet en lien avec le responsable scientifique
• Contrôler l’application des règles et procédures administratives et financières
• Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
• Concevoir et mettre en place des outils et les tableaux de bord de suivi de projet
• Suivre la bonne exécution administrative et financière du projet
• Réaliser les bilans et répondre aux sollicitations du financeur
• Centraliser et archiver les justificatifs liés à l’exécution du projet
• Assurer la transmission des informations entre les laboratoires et la DRVI
• Participer aux réunions de suivi administratif et financier du consortium et du PEPR et établir des comptes‑rendus

Mission 2 – Gestion du projet Interreg NEAR‑AI (25 %)

• Coordonner les actions de l’équipe projet en lien avec le responsable scientifique et le consortium
• Concevoir et mettre en place des outils et les tableaux de bord de suivi de projet
• Contribuer aux bilans en lien avec le chargé de suivi du pôle gestion
• Contrôler l’application des règles et procédures administratives et financières
• Mettre en place des actions de communication en interne et en externe et contrôler leur application
• Centraliser et transmettre pour archivage les justificatifs liés à l’exécution du projet
• Assurer la transmission des informations entre les laboratoires et la DRVI
• Participer aux réunions de suivi administratif et financier du consortium et établir des comptes‑rendus

Mission 3 – Participation aux activités transverses de la DRVI

• Contribution à la mise en place d’actions transversales et de groupes de travail au sein de la direction
• Soutien à l’information et à la formation de nouveaux collègues arrivants au sein de la direction
• Contribution au suivi des indicateurs et bilans d’activités
• Rédaction et mise à jour des procédures, process qualité (fiches action/métier)
• Participation aux réunions de pôle et investissement dans les échanges
• Travail en lien avec les autres pôles

Location

Besançon – sur 3 sites

Contract Type

Poste ouvert uniquement aux contractuels, à pourvoir dès que possible.

Profile

Compétences nécessaires

• Management de projets et animation de réunions
• Niveau Master en ingénierie de projets (expérience dans le montage et la gestion de programmes européens souhaitée)
• Connaissance du mode de fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur
• Connaissance des règles administratives et financières communautaires et nationales (marchés publics, aides publiques…)
• Maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel…)
• Maîtrise des systèmes d’informations financiers
• Connaissance du logiciel de gestion financière de l’UMLP : GFC
• Maîtrise de l’anglais serait un plus

Qualités requises

• Capacité à organiser son travail en autonomie
• Rigueur et capacité d’anticipation
• Qualités relationnelles dans un environnement de travail multiple (exigences administratives, exigences des chercheurs, interlocuteurs multiples)
• Capacité à travailler en équipe, communication
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Adaptabilité, réactivité, discrétion
• Élaboration de documents de communication

Application

Envoi du CV et d’une lettre de motivation obligatoire.

---