Project Manager - Public Policy Production/ Chef de projet - Élaboration des Politiques Publiques

Employment Status

Regular

Time Type

Full time

About CSA Group

BUILDING A WORLD CLASS TEAM STARTS WITH YOU

At the heart of CSA Group is a vision: making the world a better, safer, more sustainable place. It's been part of our mission for nearly one hundred years: from the first engineering standard for railway bridges developed in 1919, to more than 3,500 standards, codes & related products today.

Headquartered in Canada, with a global footprint of more than 30 labs and offices across Europe, Asia and North America, CSA Group tests, inspects and certifies a wide range of products – from everyday household items to leading‑edge technology – to meet exacting requirements for safety, performance and environmental impact.

Our employees take pride in making a difference in people's lives through the work that we do. We're looking for people like you to help make it happen.

Job Summary

This position is responsible for supporting the business needs of the Public Policy team within CSA Standards. Works with the manager to oversee the publication process of CSA Public Policy Centre reports. The position combines project management, production oversight, and cross‑functional coordination to streamline workflows and maintain accountability for all outputs including the review, editorial, graphic design and translation, as well as project coordination, work planning, and liaising with external vendors and other internal CSA teams including Marketing and Corporate Communications, Legal, Procurement, Research, Government Relations and others.

This role will be the point person for leadership on the status of all CSA Public Policy Centre’s outputs as well as managing timelines, coordinating internal and external teams, and ensuring projects are completed efficiently and in accordance with organizational standards.

Principal Duties and Responsibilities

Understanding the Business

• Understands the CSA Group value proposition of business opportunities identified in the Public Policy strategic plan.
• Collaborate with internal teams to understand how the CSA Public Policy Centre activities fit within CSA corporate strategies and priorities.

Working Well with Others

• Works closely with all members of the Public Policy team to support and provide useful information in preparation for meetings with CSA Group leadership, internal teams and external contacts/partners.
• Works closely with colleagues across the Standards organization, including Marketing, Corporate Communications and Legal.
• Works closely with external vendors including report authors, research organizations, editors, translators, graphic designers, etc. to ensure deliverables meet quality and schedule expectations.
• Facilitate communication across teams to ensure alignment, clarity, and timely decision‑making.

Delivering Results

• Manages the entire publication process and is accountable for the integrity of the development process and the quality and timely delivery of products including review, editorial coordination, graphic design, and translation.
• Ensures accuracy, quality, consistency, and adherence to organizational and editorial standards.
• Act as the main liaison between Public Policy leadership and internal/external teams regarding the status of projects and deliverables.
• Serves as the central point of contact for report approvals and progress updates.
• Prepares status reports, briefings, and updates for leadership and key stakeholders.
• Triages incoming assignments, prioritizes workload, reports on project status, identifies and mitigates project risks. Prepares content files for production tasks as appropriate.
• Monitors schedules and manage the flow of products through internal and external resources to complete project deliverables on time and on budget, and keeps the management team informed of advances or delays in the production pipeline.
• Takes initiative to identify areas of improvement in workflow processes, recommends and implements process‑improvement recommendations, and provides process guidance to CSA staff and external resources.
• Ensures compliance with organizational policies, procedures, and governance requirements.
• Willing and able to work on special projects from time to time as assigned by management.
• Other duties as necessary to support the Public Policy team.
• Undertakes relevant administrative tasks (i.e., procurement, budgeting, etc.) as required to fulfill duties.

Preferred Experience and Education

• Undergraduate University degree in Business, Communications, project management, or related field.
• 3‑5 years of experience in project management and overseeing content production, editorial processes, and/or report publishing, or in related roles—ideally within research, government, or nonprofit settings.
• Strong planning, organizational and prioritization skills and attention to detail.
• Ability to manage multiple priorities and deadlines simultaneously.
• Strong interpersonal skills and the ability to work with people at all levels, both internally and externally.
• Bilingual in English and French would be an asset.
• Ability to challenge the status quo in an effort to drive systemic change and improvements.
• Proficiency with Word, Excel, PowerPoint, and Project Management software, as well as web‑based meeting platforms such as Teams, Zoom, etc.
• Ability to work independently as well as part of an extended, cross‑functional team.
• Excellent communication skills (oral, written and presentation) – communicates effectively and professionally.
• Fluency in French is a requirement for candidates hired for our Quebec office.
• Fluency in English is a requirement to meet the needs of our clients outside of Quebec.

Compensation

The typical hiring range for this position is $86,160 – $113,090 CAD gross annually. The actual base pay offered will depend on factors such as education, licenses, certifications and experience. As part of our total rewards offering, permanent employees in this position may be eligible for our annual bonus program, subject to program eligibility requirements.

Application Details

This posting is for an existing vacancy.

#CSASTANDARDS

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Statut de l'emploi

Régulier

Type de temps

Temps plein

À propos du Groupe CSA

LA CONSTITUTION D'UNE ÉQUIPE DE CLASSE MONDIALE COMMENCE PAR VOUS

Au cœur du Groupe CSA se trouve une vision : faire du monde un endroit meilleur, plus sûr et plus durable. Cela fait partie de notre mission depuis près de cent ans : de la première norme technique pour les ponts ferroviaires élaborée en 1919 à plus de 3 500 normes, codes et produits connexes aujourd'hui.

Le Groupe CSA, dont le siège social est situé au Canada et qui compte plus de 30 laboratoires et bureaux en Europe, en Asie et en Amérique du Nord, met à l'essai, inspecte et certifie une vaste gamme de produits – des articles ménagers courants aux technologies de pointe – afin de répondre à des exigences rigoureuses en matière de sécurité, de rendement et d'impact sur l'environnement.

Nos employés sont fiers de faire une différence dans la vie des gens grâce à leur travail. Nous recherchons des personnes comme vous pour nous aider à réaliser cet objectif.

Description du poste

Le titulaire de ce poste est chargé de répondre aux besoins opérationnels de l'équipe des politiques publiques au sein de CSA Standards. Il travaille en collaboration avec le responsable pour superviser le processus de publication des rapports du Centre des politiques publiques de la CSA. Le poste combine la gestion de projet, la supervision de la production et la coordination interfonctionnelle afin de rationaliser les flux de travail et d’assurer la responsabilité de tous les livrables, y compris la révision, la rédaction, la conception graphique et la traduction, ainsi que la coordination de projet, la planification du travail et la liaison avec les fournisseurs externes et d’autres équipes internes de la CSA, notamment le marketing et la communication d’entreprise, le service juridique, les achats, la recherche, les relations gouvernementales et autres.

Le titulaire de ce poste sera la personne de référence pour le suivi de l'état d'avancement de toutes les productions du Centre des politiques publiques de la CSA. Il sera également chargé de gérer les échéances, de coordonner les équipes internes et externes, et de veiller à ce que les projets soient menés à bien de manière efficace et conformément aux normes de l'organisation.

Principales fonctions et responsabilités

Comprendre l'activité

• Comprendre la proposition de valeur du Groupe CSA concernant les opportunités commerciales identifiées dans le plan stratégique en matière de politique publique.
• Collaborer avec les équipes internes afin de comprendre comment les activités du Centre de politique publique de la CSA s'inscrivent dans les stratégies et les priorités de l'entreprise.

Esprit d'équipe

• Collabore étroitement avec tous les membres de l'équipe des politiques publiques afin d'apporter son soutien et de fournir des informations utiles en vue de la préparation des réunions avec la direction du Groupe CSA, les équipes internes et les contacts/partenaires externes.
• Travaille en étroite collaboration avec ses collègues de l'ensemble de l'organisation de normalisation, notamment les services Marketing, Communication d'entreprise et Juridique.
• Travaille en étroite collaboration avec des prestataires externes, notamment des auteurs de rapports, des organismes de recherche, des rédacteurs, des traducteurs, des graphistes, etc., afin de s'assurer que les livrables répondent aux attentes en matière de qualité et de délais.
• Facilite la communication entre les équipes afin de garantir la cohérence, la clarté et la prise de décision en temps opportun.

Obtenir des résultats

• Gère l'ensemble du processus de publication et est responsable de l'intégrité du processus de développement ainsi que de la qualité et de la livraison dans les délais des produits, y compris la révision, la coordination éditoriale, la conception graphique et la traduction.
• Veille à l'exactitude, à la qualité, à la cohérence et au respect des normes organisationnelles et éditoriales.
• Assure la liaison principale entre la direction des politiques publiques et les équipes internes/externes concernant l'état d'avancement des projets et des livrables.
• Sert de point de contact central pour les validations de rapports et les mises à jour sur l'avancement des travaux.
• Prépare des rapports d'état d'avancement, des briefings et des mises à jour à l'intention de la direction et des principales parties prenantes.
• Trie les missions entrantes, hiérarchise la charge de travail, rend compte de l'état d'avancement des projets, identifie et atténue les risques liés aux projets. Prépare les fichiers de contenu pour les tâches de production, le cas échéant.
• Surveille les calendriers et gère le flux des produits via les ressources internes et externes afin de livrer les produits finaux dans les délais et dans le respect du budget, et tient l'équipe de direction informée des avancées ou des retards dans le pipeline de production.
• Fait preuve d'initiative pour identifier les axes d'amélioration des processus de travail, formule et met en œuvre des recommandations d'amélioration, et fournit des conseils en matière de processus au personnel de la CSA et aux ressources externes.
• Veille au respect des politiques, des procédures et des exigences de gouvernance de l'organisation.
• Est disposé et capable de travailler ponctuellement sur des projets spéciaux, selon les instructions de la direction.
• Assume d'autres tâches si nécessaire pour soutenir l'équipe chargée des politiques publiques.
• Effectue les tâches administratives pertinentes (par exemple, achats, budgétisation, etc.) nécessaires à l'accomplissement de ses fonctions.

Expérience et formation souhaitées

• Diplôme universitaire de premier cycle en commerce, communication, gestion de projet ou dans un domaine connexe.
• 3 à 5 ans d'expérience dans la gestion de projet et la supervision de la production de contenu, des processus éditoriaux et/ou de la publication de rapports, ou dans des fonctions similaires — de préférence dans le domaine de la recherche, de l'administration publique ou du secteur associatif.
• Solides compétences en matière de planification, d'organisation et de hiérarchisation des priorités, ainsi qu'un sens aigu du détail.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs priorités et échéances.
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler avec des personnes de tous niveaux, tant en interne qu'en externe.
• La maîtrise de l'anglais et du français serait un atout.
• Capacité à remettre en question le statu quo afin de favoriser des changements et des améliorations systémiques.
• Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et des logiciels de gestion de projet, ainsi que des plateformes de réunion en ligne telles que Teams, Zoom, etc.
• Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu'au sein d'une équipe élargie et interfonctionnelle.
• Excellentes compétences en communication (orale, écrite et en présentation) – communique de manière efficace et professionnelle.
• La maîtrise du français est obligatoire pour les candidats recrutés pour notre bureau du Québec.
• La maîtrise de l'anglais est obligatoire pour répondre aux besoins de nos clients hors du Québec.

Rémunération

La fourchette salariale habituelle pour ce poste est comprise entre 86 160 $ et 113 090 $ CAD bruts par an. Le salaire de base effectivement proposé dépendra de facteurs tels que la formation, les permis, les certifications et l'expérience. Dans le cadre de notre programme de rémunération globale, les employés permanents occupant ce poste peuvent être éligibles à notre programme de primes annuelles, sous réserve des conditions d'éligibilité prévues par ce programme.

Détails de l’offre

Cette offre d'emploi concerne un poste vacant.

#CSASTANDARDS

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Ce que nous offrons

• Un environnement de travail dynamique : participez à des projets qui ont un impact mondial.
• Possibilités de croissance : travaillez avec une équipe diversifiée et des parties prenantes issues de différents secteurs d'activité.
• Les candidats maîtrisant le français feront l'objet d'une attention particulière.

Le Groupe CSA est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage à respecter la diversité, l'équité et l'inclusion. Nous interdisons toute forme de discrimination et de harcèlement fondée sur les motifs stipulés dans les lois applicables. Nous sommes une organisation où les opportunités sont basées sur les compétences et les capacités, et où les différences sont respectées et valorisées. Veuillez nous contacter à l'adresse human.resources@csagroup.org si vous avez besoin d'aménagements dans le cadre du processus d'entretien.

Le Groupe CSA est l'un des plus grands organismes d'élaboration de normes en Amérique du Nord. Il mène des recherches et élabore des normes pour un large éventail de technologies.