Project Manager Transport Management System (m/w/d)

About Us

Wir, die proLogistik Group, sind Marktführer für Systemlösungen in der Supply Chain. Mit rund 800 erfahrenen Mitarbeitenden entwickeln wir innovative Soft- und Hardware-Lösungen für die Logistik. Mit Leidenschaft arbeiten wir in einem starken Miteinander und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe neue Ideen aus. Um dein Potenzial bestmöglich zu fördern, legen wir großen Wert auf selbstbestimmtes Arbeiten und bieten dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, weil wir deinen täglichen Einsatz und Beitrag zu unserem Erfolg schätzen.

Wachse mit uns als Project Manager Transport Management System (m/w/d)

Your Responsibilities

Dein primärer Aufgabenbereich:

• Du leitest und steuerst Softwareprojekte end-to-end, planst Zeit und Meilensteine und koordinierst alle Projektbeteiligten (intern, Kundenseite sowie externe Partner/Nearshore-Teams).
• Du erstellst und verantwortest zentrale Projektdokumente wie Pflichtenhefte, Fachkonzepte und Change-Requests und stellst eine klare, umsetzbare Anforderungsbasis sicher.
• Du leitest Projekt-Meetings und Milestone-Reviews, reportest den Fortschritt transparent und steuerst Risiken, Abhängigkeiten und nächste Schritte.
• Du stellst die Einhaltung des Zahlungsplans sicher, überwachst das Projektbudget mit dem Jira-Add-on BigPicture und dokumentierst Projekt- sowie Systemänderungen sauber und nachvollziehbar.

Dein sekundärer Aufgabenbereich:

• Du analysierst, erfasst und dokumentierst Kundenanforderungen strukturiert und übersetzt sie in klare, umsetzbare Spezifikationen.
• Du gestaltest fachliche Lösungskonzepte, stimmst diese mit dem Key Account und internen Teams ab und stellst eine gemeinsame Ziel- und Erwartungsklarheit sicher.
• Du begleitest die Umsetzung bis zur Inbetriebnahme und in Änderungsprojekten, prüfst die Ergebnisse entlang der Prozesskette und unterstützt Kund:innen im Rahmen der Key-Account-Betreuung bei Anliegen und Rückfragen.

Dein tertiärer Aufgabenbereich:

• Du führst Workshops, Schulungen und Systempräsentationen auf Deutsch und Englisch durch und sorgst dafür, dass Kund:innen die Lösung sicher verstehen und anwenden können.
• Du integrierst TMS in bestehende ERP- oder Drittsysteme und erstellst Berichte sowie Kennzahlenanalysen inklusive konkreter Handlungsempfehlungen.

Qualifications

• Du bringst mind. 5 Jahre Berufserfahrung in Logistik, Projektmanagement oder IT-Consulting mit.
• Du hast Erfahrung mit TMS – als Anwender:in, Key-User oder auf Herstellerseite – und verstehst die zugrunde liegenden Prozesse sicher.
• Du trittst in Kunden- und Projektmeetings souverän auf, kommunizierst klar und baust Vertrauen auf.
• Du arbeitest analytisch und strukturiert, übernimmst Verantwortung und bringst eine hohe Eigeninitiative mit.
• Du bist bereit zu Kundenbesuchen und bringst gelegentliche Reisetätigkeit mit.
• Du gehst sicher mit MS Office um.
• Du hast idealerweise Erfahrung mit Atlassian-Tools wie Jira, Confluence und dem Jira-Add-on BigPicture.
• Du sprichst Deutsch auf C1/C2 Niveau und verfügst über Englischkenntnisse auf mindestens B2 Niveau.

Benefits

Wir wissen: Ein guter Job bedeutet mehr als nur spannende Aufgaben. Bei uns profitierst du von zahlreichen Vorteilen, die dein Berufs- und Privatleben optimal in Einklang bringen:

• Work-Life-Balance at its best: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeitkonto – du entscheidest, wie es für dich am besten passt
• Individuelle Arbeitsmodelle: Ob vor Ort, hybrid oder 100% remote – wir bieten dir die Flexibilität, die du brauchst.
• Attraktives Gehalt mit steuerfreiem Sachbezug und optionalem Kindergartenzuschuss.
• Vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss – weil Zukunft wichtig ist
• Fahrrad- & E-Bike-Leasing (bis zu 10.000 €) – auf Wunsch sogar für Partner:innen oder Kinder.
• Corporate Benefits mit Rabatten bei vielen Marken & Herstellern.
• Gesundheitsprävention: Gesundheitstage, ergonomische Ausstattung und Bildschirmarbeitsplatzbrille inklusive.
• Kostenlose Snacks, Obst, Gemüse sowie warme & kalte Getränke – für die extra Portion Energie im Arbeitsalltag.
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