Project Office Manager - Schwerpunkt Project Enablement (m/w/d)

rku.it GmbH

flexible Full-time 2mo ago

About the role

Du stabilisierst Projekte mit hoher Komplexität, insbesondere im "NextGen-Umfeld", und unterstützt externe Projektleiter in anspruchsvollen Projektkonstellationen.
Du übernimmst eine zentrale Rolle bei der Klärung von Schnittstellen, Verantwortlichkeiten und organisatorischen Hindernissen in komplexen Projekten.
Du unterstützt kritische Projekte, indem du bestehende Strukturen weiterentwickelst und auch neuen Anforderungen gerecht wirst.
Du bist verantwortlich für die Unterstützung bei Planung, Steuerung und Berichterstattung im Projektumfeld gemäß den definierten Projektmanagementmethoden und Prozessen, einschließlich der Vertretung organisatorischer Themen gegenüber dem Management.
Du managst Stakeholder in einem heterogenen Umfeld mit vielen Beteiligten und unterstützt bei komplexen Abstimmungen, typischerweise auch auf Managementebene.
Du unterstützt Eskalationen und kritische Projektsituationen und trägst dazu bei, Risiken frühzeitig sichtbar zu machen und zu adressieren.
Du nimmst zukünftige Trends im Projektmanagement auf, bewertest sie im Kontext von rku.it und entwickelst die Rolle Project Enablement inhaltlich weiter.
Du gibst systematisch Projektmanagement Know-how weiter und unterstützt die Weiterentwicklung der Projektorganisation.

Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich IT, Wirtschaftsinformatik oder über eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufsausbildung.
Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld, im PMO oder in einer projektbezogenen Rolle mit.
Du bringst idealerweise Erfahrungen aus komplexen Transformations- und IT-Projekten mit und kennst dich bestenfalls mit unserer IT-Plattform "NextGen" sowie im kommunalen IT-Umfeld aus.
Du verfügst über umfangreiches Fachwissen im Projektmanagement und kannst organisatorische Lösungskonzepte zielorientiert präsentieren, um Stakeholder zu überzeugen.
Mit selbstbewusster und klarer Kommunikation trittst du als fachlicher Ansprechpartner auf.
Du arbeitest selbstständig, organisiert und eigenverantwortlich, um Projekte strukturiert und wirksam zu stabilisieren.
Deine analytische Denkfähigkeit ermöglicht es dir, komplexe Entwicklungen im Projektumfeld zu erkennen, zu bewerten und in wirksame Maßnahmen zu überführen.
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.