Project Officer Internationales 100%

In dieser vielseitigen Funktion gestalten Sie aktiv die internationalen Aktivitäten unserer Hochschule mit und leisten gleichzeitig einen wichtigen Beitrag zur Integration von geflüchteten Studierenden.

Departement: Rektorat Arbeitsbeginn: Per 1.6.2026 oder nach Vereinbarung (befristet auf 12 Monate)

Aufgaben

• Sie koordinieren und betreuen Studierenden- und Staff-Mobilitäten und stellen einen reibungslosen Ablauf in der Software Mobility-Online sicher
• Sie sind zentrale Ansprechperson für die Kontaktstelle "ZHAW für Geflüchtete“ und begleiten sowie beraten (angehende) Studierende mit Fluchthintergrund
• Sie koordinieren Unterstützungsangebote wie Deutschkurse und Mentoringprogramme für Studierende mit Fluchthintergrund und entwickeln diese weiter
• Sie agieren als zentrale Unterstützung in diversen Projekten und Themenbereichen und übernehmen dabei vielseitige organisatorische und inhaltliche Aufgaben
• Sie übernehmen Aufgaben in der Finanzadministration des Ressort Internationales und sorgen für eine korrekte Mittelbewirtschaftung
• Sie betreuen das Records- und Prozessmanagement im Ressort Internationales
• Sie unterstützen das Team flexibel bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
• Bachelorabschluss in einem relevanten Studiengang (z. B. Wirtschaft, Finanzen, Verwaltung) von Vorteil
• Erfahrung in Projektkoordination
• Erfahrung im internationalen und interkulturellen Arbeitsumfeld
• Erfahrung mit der Software Mobility-Online von Vorteil
• Flair für Zahlen
• Freude an Koordination, Organisation und Prozessoptimierung
• Gute IT-Kenntnisse
• Fliessend in Deutsch und Englisch

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Ressort Internationales am Rektorat fördert die Internationalität und Interkulturalität der ZHAW, mit dem Ziel, ZHAW-Studierende fit zu machen für Kommunikation und Kooperation über Grenzen hinweg, mit einem nachhaltigen Nutzen für die Gesellschaft. Das Ressort unterstützt den Austausch mit europäischen und aussereuropäischen Partnerinstitutionen in Lehre, Forschung & Entwicklung, Dienstleistung und Weiterbildung. Es trägt zur Positionierung der ZHAW in der internationalen Hochschullandschaft bei und hat eine koordinierende Funktion bei der Umsetzung von ZHAW-weiten Projekten und Vorhaben.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite «Arbeiten an der ZHAW» zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

• Arbeitskultur
• Work-Life-Balance
• Diversität und Inklusion
• Persönliche Entwicklung
• Ökologische, ökonomische und soziale Nachhaltigkeit an der ZHAW
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Lohn und Vorsorge

Kontakt

Sandra Nonella Co-Leiterin Stab Ressort Internationales

sandra.nonella@zhaw.ch

Jocelyn Schaad Recruiting Manager

jocelyn.schaad@zhaw.ch