Project Supplier Manager

About Framatome

Framatome, filiale d'EDF, conçoit, entretient et installe des composants et des combustibles ainsi que des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires. Ses plus de 22 000 salariés permettent chaque jour aux clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique. Ils développent aussi des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial.

Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir. Entreprise responsable, Framatome déploie des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, oeuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie.

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The Role

Nous recherchons un(e) Project Supplier Manager expérimenté(e) pour piloter des commandes externes d'approvisionnement d'équipement stratégique.

Le scope de réalisation est l'approvisionnement par des fournisseurs externes de vannes et / ou tuyauterie et / ou équipements auxiliaires sur le périmètre CPP / CSP du programme EPR2. Les contrats sont principalement des commandes EDF avec une pilotage projet & technique par mandat Framatome.

Responsabilité :

Pour les commandes EDF en mandat Framatome, la partie achat / commerciale est à gérer en collaboration avec EDF.

Sous la responsabilité du Senior Project Manager (SPM) et pour le compte du Project Manager, vous assurez les missions suivantes pour une commande dont vous avez le pilotage :

Gestion de Projet :

• Analyser les coûts, la qualité et les délais des commandes, mettre en place des KPI pertinents
• Organiser les gate reviews de la commande (kick-off meeting, lancement approvisionnement, fabrication, inspection finale, clôture) en concertation avec le Project Manager
• Piloter le fournisseur avec des points d'avancement réguliers, veiller au respect des requis permettant d'atteindre des milestones clés
• Piloter les risques et remonter les signaux faibles des commandes
• Faire le lien avec les parties prenantes du projet : ingénierie, qualité, planning... et le plan d'action définis entre les parties
• Expediting chez le fournisseur

Gestion contractuelle en collaboration avec le Contract Manager d'EDF :

• Veiller au respect des obligations contractuelles des fournisseurs et d'EDF.
• Préparer les éventuels claims/contreclaims.
• Gérer la partie administrative de la commande
• Suivre la facturation.

Pour les commandes qui seraient des commandes Framatome, la partie achat / commerciale sera également à développer.

Accompagnement Pré-Appel d'Offre :

• Collaborer en interne avec le Project Manager et le PPM pour établir le planning de la séquence contractuelle
• S'assurer au travers de réunions, visites et plans d'actions de la maturité des fournisseurs
• Construire au travers des RFI une stratégie achats et élaborer le panel

Conduite des Appels d'Offres :

• Gérer les appels d'offres et passer les commandes pour les 6 tranches du Programme EPR2
• Suivre les étapes du processus d'appel d'offres et de passation de commande
• Gérer les interfaces internes et externes (clarifications techniques, commerciales et contractuelles)
• Organiser les gate reviews (sourcing committee)
• Négocier avec les fournisseurs et soutenir la qualification de nouveaux fournisseurs potentiels
• Assurer le reporting de l'avancement des activités

The Profile

Compétences techniques et expérience :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme d'Ingénieur - généraliste ou à dominante mécanique -, ou équivalent de niveau Bac +5
• Vous avez au moins 7 ans d'expérience professionnelle en achats techniques ou en gestion de projet, idéalement acquise au sein d'un grand projet industriel
• Maitrise du pilotage contractuel de commandes d'achats
• Solides connaissances en gestion de projet ou pilotage opérationnel de commandes d'achats
• Bonne compréhension des aspects juridiques liés aux contrats d'équipements
• Anglais nécessaire pour ce poste

Compétences comportementales attendues :

• Leadership et capacité à piloter en environnement matriciel, multiculturel et interdisciplinaire
• Rigueur
• Orientation résultats
• Capacité d'organisation, capacité à structurer
• Pragmatisme et force de propositions
• Capacité d'analyse et de prise de recul, esprit de synthèse
• Appétence pour les sujets techniques
• Excellente communication orale et écrite