Projekt Management Office (PMO) Specialist (m/w/d)

About

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unser Projekt Management Office (PMO), die mit technischem Know-how, Projekterfahrung, wirtschaftlichem Denken und prozessorientiertem Handeln unsere Projektteams aktiv dabei unterstützt, spannende Projekte zu gewinnen und erfolgreich umzusetzen.

What you'll do

• Steuerung und Kontrolle von Freigabeprozessen
• Unterstützung der Projektteams bei der Angebotsbearbeitung
• Erstellung und Pflege von Projektvorlagen sowie standardisierten Dokumenten zur Unterstützung der Projektteams
• Überwachung des Projektfortschritts sowie Qualitäts- und Termincontrolling
• Mitwirkung bei der Vertragsprüfung und -gestaltung in Zusammenarbeit mit Rechtsabteilung und Contract Management
• Schnittstellenmanagement zwischen Projektleitung, Fachabteilungen und externen Partnern
• Vorbereitung und Durchführung von Schulungen

What we're looking for

• Abgeschlossenes Studium im Ingenieurwesen (z.B. Bauingenieurwesen, Maschinenbau, Elektrotechnik oder vergleichbar) oder in einem vergleichbaren Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen, Anlagenbau oder in Installationsunternehmen
• Prozessorientiertes Denken zur Optimierung von Abläufen im Projektmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in Ausschreibungen und Projektkoordination
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch und/oder Italienisch sind von Vorteil
• Erfahrung in der Koordination von Projekten im Bauwesen, Anlagenbau oder in Installationsbranche
• Ausgeprägtes analytisches Denken, Verhandlungsgeschick und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung mit Verträgen (insb. SIA 118)
• Kommunikationsstärke und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
• Sicherer Umgang mit den MS Office Tool

What we offer

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer innovativen, international vernetzten Unternehmensgruppe
• Karrierechancen – interne Entwicklung und länderübergreifende Perspektiven
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Hybrid-/Smart Working
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Unternehmenskultur, die auf Nachhaltigkeit, Teamgeist, Innovation und Work-Life-Balance setzt
• Lebhaftes und herausforderndes Umfeld

Additional Information

• Arbeitsort Zürich
• Pensum 100%
• Anstellungsart Festanstellung
• Position Kader