Projekt Manager (m/w/d) Veranstalterbetreuung

meplan, die Agentur für Markenräume und Messebau, hat als Tochter der Messe München sowie der mac. brand spaces ihren Sitz auf dem Münchner Messegelände. Wir planen und realisieren Live Touchpoints auf Messen und Veranstaltungen. Physisch wie digital. Das Team besteht aus Expert:innen aller relevanten Disziplinen, von Architektur, Design bis hin zu Projektmanagement und Technik. Mit weltweit jährlich fast 4.400 umgesetzten Touchpoints, sowie rund 80 betreuten Messen und Kongressen, verfügt meplan über eine beispiellose Expertise. Nachhaltigkeit denken wir von Anfang bis Ende mit – von der Gewinnung und Nutzung der Energie an unserem Münchner Standort, über das Design, die Materialien und Produktion von Messeständen, bis hin zur Nutzung und Wiederverwertung. Du suchst eine abwechslungsreiche Position, du bist proaktiv, packst gerne an, möchtest gestalten und den Unterschied machen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projekt Manager (m/w/d) Veranstalterbetreuung, der unser Team in Vollzeit verstärkt.

Aufgaben

• Du verantwortest den gesamten Prozess des Projektmanagements und die operative Umsetzung für die jeweilige Messe, von der Auftragsannahme über Abwicklung bis hin zu Nachbereitung.
• Du übernimmst die Anfragen und Aufträge unserer nationalen Messeveranstalter und berätst sie begeistert durch alle Projektphasen: vom Kundenbriefing und der Angebotserstellung über die technische Planung bis hin zur Bauüberwachung vor Ort
• Mit Deinem Blick für Zusammenhänge übernimmst Du die Gesamtprojektkoordination, planst und überwachst kontinuierlich den Projektfortschritt und steuerst die Kommunikation mit allen ausführenden Gewerken (Messebauern, Medien- und Lichttechnikern, Grafikern, etc.)
• Mit Deinem Koordinationstalent behältst Du Deadlines und Kosten stets im Blick und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit aller Beteiligten
• Du erstellst Planunterlagen in CAD (Vectorworks)
• Für Dich ist die persönliche Betreuung Deiner Kund*innen vor Ort eine Selbstverständlichkeit

Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder einen Hochschulabschluss, aber auch mit einem ähnlichen Lebenslauf im Veranstaltungsbereich bereicherst Du unser Team.
• Du bringst mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Messe- oder Veranstaltungsbereich mit.
• Idealerweise hast Du bereits in einer Agentur oder einem Dienstleistungsunternehmen gearbeitet
• Du arbeitest strukturiert, selbständig, kunden- und lösungsorientiert und verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten, Verhandlungsgeschick und unternehmerisches Denken
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office sowie virtuellen Meeting-Plattformen und hast CAD-Grundkenntnisse, idealerweise in Vectorworks.
• Du kannst verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen.
• Du verfügst über einen Führerschein der Klasse B

Wir bieten

Team & Kultur

• Ein herzliches, kollegiales Umfeld mit rund 120 sympathischen Kolleg:innen
• Ehrliche, direkte Kommunikation und echte Transparenz über alle Ebenen hinweg
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Aufgaben & Gestaltungsspielraum

• Anspruchsvolle, sinnstiftende Aufgaben mit viel Abwechslung
• Großer Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestaltung

Arbeitszeit & Erholung

• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12

Mobiles Arbeiten

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Entwicklung & Perspektive

• Deine Weiterentwicklung ist uns wichtig: Wir unterstützen Dich mit vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsangeboten

Miteinander & Events

• Gemeinsame Erfolge feiern wir auf unseren meplan‑Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Oktoberfest

Benefits & Extras

• Wellpass
• JobRad
• Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• Bezuschusstes Jobticket (ÖPNV) oder Parkplatz
• Corporate Benefits
• Bezuschusste Mahlzeiten in unserer Kantine