Projektassistenz (PMO) – Grossprojekte – befristet bis 02.06.2031

Überblick

Für ein langfristiges Grossprojekt im Energieumfeld suchen wir eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die das Projektteam im operativen Alltag unterstützt und zur reibungslosen Umsetzung beiträgt.

In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Koordinationsfunktion und sorgen gemeinsam mit der Projektleitung für Transparenz, Struktur und effiziente Abläufe im Projekt.

Ihre Aufgaben

• Führen des Projektsekretariats als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Projektbeteiligte
• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten und Teilprojekten
• Mitarbeit im Projektcontrolling (Termine, Kosten, Risiken) sowie Aufbereitung von Reportings
• Pflege und Aktualisierung der Projektplanung (z. B. Meilensteine, Ressourcen, Fortschritt)
• Koordination von Schnittstellen und Abhängigkeiten zwischen Teilprojekten
• Unterstützung im Änderungs- und Dokumentationsmanagement
• Sicherstellung eines strukturierten Informations- und Kommunikationsflusses im Projekt
• Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Protokollen und Dokumentationen

Ihr Profil

• Erste bis mehrjährige Erfahrung (ca. 2–5 Jahre) in Projektumgebungen, idealerweise als Projektassistenz oder in einer koordinativen Rolle
• Interesse an Grossprojekten, vorzugsweise im technischen oder industriellen Umfeld
• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie Freude an Koordination und Kommunikation
• Erfahrung mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint); Projektmanagement-Tools von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwartet

• Langfristige Perspektive in einem stabilen Projektumfeld
• Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und Einblick in komplexe Projektstrukturen
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten im Projektmanagement
• Dynamisches Umfeld mit vielfältigen Schnittstellen